限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方
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ナレーター:
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漆間 朝子
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著者:
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井出 元子
仕事の速さと質の両立ができる人を目指そう!
「ワークライフバランス」や「働き方改革」という言葉とともに、残業を奨励しない企業が増えてきました。
働き過ぎずプライベートも充実させて、心身共に健康な生活を送っていこうという考え方はいいことだと思います。しかし、働く時間は減っても仕事量は減りません。それどころか人員削減で仕事が増えることさえあります。さらに在宅ワークや時差出勤など、チームのメンバー全員がそろわないことが多く、コミュニケーションがとりづらいことから仕事がスムーズに進まないこともあります。
このような状況の中、残業しないためには仕事のスピードを上げるしかありません。だからといって、仕事の質を落とすのは問題外です。
本書は、著名な経営コンサルタントの現役秘書であり、自身も人材育成コンサルタントでもある著者が、仕事をダンドリよく正確に行うためのメソッドを88紹介しています。
ダンドリが身につくと、
・手順を明確にすることで時間が読める
・先を読んだ仕事ができるため、抜け・モレ・ミスが減る
・業務の効率化・スピード化が図れ、割り込みの依頼にも臨機応変に対応できる
・視野を広く持つことができ、気づきや気配りができるようになる
・余裕と時間が生まれるので、新たな仕事に取組めて、成長を実感できるようになる
といった状態になります。
仕事に追われている感覚から、仕事をコントロールできている感覚に変わるのです。
なお、本書は見開き2ページで1項目展開になっていて図版も豊富に使用しているので、若手ビジネスパーソンや読書習慣があまりない方にもおすすめです。
本タイトルには付属資料・PDFが用意されています。ご購入後、PCサイトのライブラリー、またはアプリ上の「目次」からご確認ください。
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Audible制作部より
気になった点は、理想として挙げられている例が 「それは、作者さんが元々気配りや想像力の能力が高いうえ、経歴を積んで、仕事の全体像が見えてきたからできているのでは……?」 と思うものが多かったことです。
こういう作品は、仕事にまだ慣れてない人が、必要とすることが多いと思います。 でも、慣れてない方へのアドバイスは、「5W1Hを確認しながら、臆せず質問しましょう」 みたいな感じなんですよね…。
そのあたりは、人によって事情も違うし、近道はないから地道に頑張るしかないのかも。
図がたくさんついていて嬉しかった
問題が発生しました。数分後にもう一度お試しください。
だが、総論を踏まえずに各論だけをパターンを変えて述べてるだけの印象。
各論としては、参考になる人にはなると思う。
特にメールを使う事が多い、会場を予約する、アポを取る、郵送物を送る、などの仕事が多い人は良いかも。
「降ってきた仕事をこなす」という感覚の人は良くても「自分で仕事を作る」とか「他人を束ねて、ゴールに向かう」という感覚の仕事をしている人には、得るものが少なそうです。
良くも悪くもライトにまとまっています。
この人は仕事が出来るのかも知れないが
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段取りの取り方がわかりやすい
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