Eigentlich ist es genau das, was sich Unternehmer wünschen: Menschen im Team, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Verbesserungspotenziale erkennen.

Doch plötzlich kommen neue Vorschläge für Prozesse, Rollen und Strukturen von allen Seiten – und aus Engagement kann schnell Unruhe entstehen.

In dieser Folge spricht Christoph darüber, wie du als Unternehmer die Balance zwischen Mitgestaltung und Fokus findest.

Du erfährst:

• warum es deine Aufgabe als Unternehmer ist, klare Strukturen, Rollen und Prozesse zu schaffen

• weshalb gute Ideen nicht automatisch sofort umgesetzt werden sollten

• wie du Verbesserungsvorschläge wertschätzend ablehnst oder vertagst

• warum Fokus bedeutet, bewusst gute Ideen nicht umzusetzen

• wie du entscheidest, ob ein Problem tatsächlich ein Fokusthema für dein Unternehmen ist

• wie Freeway selbst mit dieser Herausforderung umgegangen ist, als das Team gewachsen ist

Denn ein Unternehmen braucht engagierte Mitarbeitende, aber genauso braucht es Klarheit darüber, worauf sich die Organisation jetzt konzentriert.

Eine Rolle auf dem Papier abzugeben ist einfach.

Eine Rolle so abzugeben, dass du als Unternehmer anschließend wirklich entlastet bist, ist etwas völlig anderes.

Im zweiten Teil gehen Christoph und Tobias deshalb einen Schritt weiter: Was muss passieren, damit Verantwortung tatsächlich bei einem Mitarbeiter ankommt – und dort auch bleibt?

Am Beispiel der Projektmanagerrolle zeigen sie, warum eine gute Rollenbeschreibung die Grundlage für erfolgreiche Delegation und gleichzeitig für gute Mitarbeiterführung ist.

Denn bevor du eine Rolle abgibst, müssen zwei Dinge stimmen:

Der Mitarbeiter muss sie können – und er muss sie wollen.

Du erfährst:

– warum du Verantwortung statt einzelner Aufgaben delegieren solltest
– weshalb eine Rolle immer ein konkretes Ergebnis sicherstellen muss
– warum Projektmanagement häufig unnötig beim Inhaber hängen bleibt
– wie du herausfindest, welche Kompetenzen eine Rolle wirklich benötigt
– warum du Rollen niemals um einen bestimmten Mitarbeiter herum bauen solltest
– weshalb ein Mitarbeiter nicht zu 100 Prozent auf eine Rolle passen muss
– wie du Mitarbeiter gezielt in neue Verantwortung hineinwachsen lässt
– warum die Rollenübergabe nicht das Ende, sondern der Beginn des Prozesses ist
– wie du über Rollen führst, statt Menschen persönlich zu bewerten
– warum klare Erwartungen Kritik- und Führungsgespräche deutlich einfacher machen

Eine Rolle ist erst dann wirklich abgegeben, wenn der neue Rolleninhaber die Verantwortung übernommen hat und das gewünschte Ergebnis zuverlässig sicherstellt.

Genau dann verschwindet die Verantwortung tatsächlich vom Tisch des Unternehmers.

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Du arbeitest den ganzen Tag – aber arbeitest du wirklich als Unternehmer?

Viele Unternehmensinhaber kennen das Modell aus Fachkraft, Manager und Unternehmer. Doch das Modell zu kennen, verändert noch nichts. Entscheidend ist, es auf den eigenen Unternehmeralltag anzuwenden.

In dieser Folge zeigen Christoph und Tobias, wie aus einem theoretischen Denkmodell ein konkretes Werkzeug wird, mit dem du Schritt für Schritt aus dem operativen Tagesgeschäft herauskommst.

Dabei geht es zunächst um eine entscheidende Frage: In welchen Rollen verbringst du eigentlich deine Zeit und Energie?

Denn hinter der pauschalen Erkenntnis „Ich bin zu operativ“ verstecken sich meist zahlreiche konkrete Rollen: Vertriebler, Buchhalter, Projektmanager, Führungskraft, Disponent und viele mehr.

Erst wenn diese Rollen sichtbar werden, kannst du entscheiden, welche davon du weiterhin selbst übernehmen möchtest – und welche nicht.

Du erfährst:

– was Fachkraft-, Manager- und Unternehmeraufgaben voneinander unterscheidet
– warum „weniger operativ arbeiten“ nicht automatisch das richtige Ziel ist
– weshalb dein persönlicher Zielzustand wichtiger ist als jede pauschale Unternehmerregel
– woran du erkennst, ob du operativ tätig oder operativ gefangen bist
– warum Wahlfreiheit das eigentliche Ziel eines Freeway-Unternehmers ist
– wie du deine verschiedenen Rollen im Unternehmen sichtbar machst
– welche vier Möglichkeiten es gibt, dich aus Rollen zu lösen
– warum Eliminieren und Automatisieren oft vor Delegieren kommen sollten
– welche Rolle KI bei der Entlastung von Unternehmern spielen kann
– warum durch Klarheit oft überraschend schnell erste Quick Wins entstehen

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Du stellst Mitarbeiter ein, um endlich entlastet zu werden – und plötzlich hast du noch mehr Abstimmung, Rückfragen und operative Arbeit auf dem Tisch?

Das Problem ist häufig nicht das Team. Das Problem sind unklare Verantwortlichkeiten.

In dieser Folge geht es darum, wie du aus Mitarbeitern, die auf Aufgaben warten, ein Team entwickelst, das eigenständig Verantwortung übernimmt.

Denn es gibt einen entscheidenden Unterschied zwischen:

„Mach bitte diese Aufgabe.“

und

„Stell sicher, dass dieses Ergebnis erreicht wird.“

Anhand eines einfachen Beispiels aus dem Familienalltag und eines Segeltrips erfährst du, wie du Verantwortungsbereiche in deinem Unternehmen identifizierst, daraus klare Rollen entwickelst und diese mit den richtigen Menschen besetzt.

Du erfährst unter anderem:

• warum ein größeres Team nicht automatisch für mehr Entlastung sorgt
• weshalb mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter die organisatorische Komplexität steigt
• was der Unterschied zwischen Aufgaben abgeben und Verantwortung übertragen ist
• wie du mit „Stellt sicher, dass …“-Statements klare Verantwortungsbereiche definierst
• warum Rollen zunächst unabhängig von konkreten Personen entwickelt werden sollten
• weshalb ein Mitarbeiter problemlos mehrere Rollen übernehmen kann
• warum bei der Rollenbesetzung Wollen und Können entscheidend sind
• welchen Fehler Führungskräfte machen, wenn Mitarbeiter mit Problemen zu ihnen kommen
• mit welchen drei Fragen du deine Mitarbeiter dabei unterstützt, selbst Lösungen zu entwickeln

Das Ziel: Ein Unternehmen, in dem nicht jede Entscheidung und jedes Problem wieder bei dir landet – sondern ein Team, das Verantwortung tatsächlich übernimmt.

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Du willst dich aus dem Tagesgeschäft zurückziehen – aber dein Unternehmen produziert ständig neue Sonderfälle.

Kunde A braucht dies. Kunde B will etwas völlig anderes. Für Kunde C muss der Prozess wieder angepasst werden.

Und sobald etwas vom Standard abweicht, landest am Ende häufig wieder du als Unternehmer im Thema.

Was auf den ersten Blick wie ein Prozess-, Mitarbeiter- oder Delegationsproblem aussieht, kann viel früher beginnen: bei deiner Positionierung.

Denn wenn du für sehr unterschiedliche Kunden sehr unterschiedliche Probleme löst, wird dein Unternehmen automatisch komplexer. Leistungen lassen sich schwerer standardisieren, Mitarbeiter müssen häufiger individuelle Entscheidungen treffen und Prozesse funktionieren nur bedingt.

In dieser Folge geht es deshalb um Positionierung aus einer Perspektive, über die deutlich seltener gesprochen wird:

• Warum die falschen Kunden Komplexität in dein Unternehmen bringen

• weshalb „wir können eigentlich alles“ Wachstum erschweren kann

• wie klare Positionierung planbare Neukundengewinnung erleichtert

• warum Vergleichbarkeit deine Preise unter Druck setzt

• weshalb ähnliche Kunden und Probleme bessere Standards ermöglichen

• und was das alles damit zu tun hat, dass dein Unternehmen irgendwann auch ohne dich funktionieren kann

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Raus aus dem Tagesgeschäft: Wie klare Rollen echte Verantwortung im Team schaffen

Wie schaffst du es als Unternehmer, nicht mehr bei jeder kleinen Entscheidung gebraucht zu werden ohne die Kontrolle über dein Unternehmen zu verlieren?

Tobias Niebergall hat E3N gemeinsam mit seinem Bruder Jonas aufgebaut. Heute besteht das Unternehmen aus einem zehnköpfigen, komplett remote arbeitenden Team und betreut vor allem anspruchsvolle E-Commerce- und Digitalprojekte für den deutschen Mittelstand.

Das Problem: Obwohl das Team gut funktionierte, landeten zu viele Themen weiterhin bei den beiden Geschäftsführern. Fachkraft, Manager und Unternehmer gleichzeitig zu sein, führte zu permanenten Kontextwechseln – und damit zu einer enormen mentalen Belastung.

Im Gespräch erzählt Tobias, wie sie begonnen haben, genau diese Abhängigkeit zu reduzieren.

Der entscheidende Hebel: klare Rollen statt diffuser Verantwortlichkeiten.

Dabei hatten sie bereits vor der Zusammenarbeit Rollen definiert. Doch diese standen teilweise eher auf dem Papier, als dass sie im Alltag wirklich für Klarheit sorgten. Erst durch die konsequente Ausarbeitung von Zweck, Verantwortlichkeiten und Grenzen der einzelnen Rollen entstand ein System, mit dem das Team tatsächlich arbeiten konnte.

In dieser Folge erfährst du:

– warum Rollen nicht dasselbe sind wie klassische Jobtitel
– weshalb unklare Verantwortlichkeiten ständig Arbeit zum Geschäftsführer zurückbringen
– wie E3N seine zentralen Rollen identifiziert und strukturiert hat
– warum Mitarbeiter durch klare Rollen selbstständiger arbeiten können
– wie Rollen gleichzeitig Lücken im eigenen Team sichtbar machen
– warum Tobias und sein Bruder heute deutlich weniger als Fachkräfte im Unternehmen arbeiten
– wie du erkennst, dass du Aufgaben zu schnell wieder selbst übernimmst
– warum externe Impulse manchmal genau das fehlende Puzzleteil sind
– und welches Ziel Tobias heute verfolgt: zwei oder drei Wochen aus dem Unternehmen gehen zu können, ohne dass etwas „anbrennt“.

Eine Folge für Unternehmer, die eigentlich ein gutes Team haben – und sich trotzdem noch viel zu oft fragen:

„Warum landet das jetzt schon wieder bei mir?“

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Du bist als Unternehmer ständig in Meetings und fragst dich am Ende des Tages trotzdem, wann du eigentlich zum Arbeiten kommen sollst?

Gerade wenn dein Unternehmen wächst, entsteht schnell ein Dilemma: Ohne Meetings fehlt die Abstimmung. Mit zu vielen oder schlecht geführten Meetings wirst du selbst zum Gefangenen deiner eigenen Organisation.

Dabei liegt das Problem meistens nicht darin, dass ihr Meetings habt. Sondern darin, wie ihr sie organisiert.

In dieser kurzen Folge sprechen Tobias und Christoph darüber, wie du eine Meetingstruktur schaffst, die dein Unternehmen unterstützt, statt dich und dein Team auszubremsen.

Du erfährst unter anderem:

• wie du verhinderst, dass dein Kalender immer voller wird, je größer dein Unternehmen wird
• warum fehlende Abstimmung genauso problematisch sein kann wie zu viele Meetings
• welche Meetings dein Unternehmen wirklich braucht – und welche du streichen kannst

Denn wenn du als Unternehmer mehr Freiheit gewinnen möchtest, reicht es nicht, deinen eigenen Kalender zu optimieren.

Du brauchst Strukturen, mit denen dein Unternehmen auch ohne permanente Abstimmung mit dir funktioniert.

Diese Folge liefert dir konkrete Impulse, mit denen du eure Meetingkultur sofort hinterfragen und verbessern kannst.

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🗽 Kostenloser Live-Workshop am 25.8. für Unternehmer: "Wie du dein Team so führst, dass es selbstständig entscheidet, Probleme löst und Verantwortung übernimmt." 👉 Jetzt dabei sein

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Wann ist der richtige Zeitpunkt, eine neue Rolle im Unternehmen zu besetzen? Und woran erkennst du, dass du als Unternehmer selbst zum Engpass geworden bist?

Im zweiten Teil des Gesprächs sprechen Imke und Tobias darüber, warum notwendige Einstellungen oft zu lange hinausgezögert werden – besonders dann, wenn es um Führung, Marketing, Vertrieb oder andere Rollen geht, die nicht unmittelbar Umsatz produzieren.

Dabei geht es vor allem um die Frage, wie aus einem diffusen Gefühl wie „Eigentlich bräuchten wir jemanden“ eine fundierte Personalentscheidung wird.

In dieser Folge erfährst du:

• woran du erkennst, dass eine wichtige Rolle in deinem Unternehmen fehlt

• warum du Neueinstellungen nicht erst an den nächsten Auftrag oder Kunden knüpfen solltest
• welche Rolle Liquiditäts- und Investitionsplanung bei Personalentscheidungen spielen
• wie du den möglichen Return on Investment einer neuen Rolle einschätzt
• warum du auch die Kosten einer nicht besetzten Rolle betrachten solltest
• wie klare Rollen dabei helfen, gezielter Verantwortung abzugeben
• warum eine neue Rolle nicht automatisch eine Vollzeitstelle bedeuten muss

• und warum auch eine gut vorbereitete Entscheidung am Ende ein kleines bisschen Mut braucht

Im Kern geht es darum, Personal nicht erst dann aufzubauen, wenn die Überlastung bereits da ist. Sondern frühzeitig zu erkennen, welche Rollen dein Unternehmen für den nächsten Entwicklungsschritt braucht.

Denn gutes Wachstum entsteht nicht dadurch, dass der Unternehmer immer mehr selbst übernimmt – sondern indem ein Unternehmen Strukturen schafft, in denen Verantwortung sinnvoll verteilt werden kann.

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