Diese Folge ist pure Inspiration für alle, die gerade am Anfang stehen!
Ich spreche mit Esther, die viele Jahre auf Segelschiffen gearbeitet hat – als Steuerfrau, Navigatorin und Teamplayerin – und jetzt ihren ganz eigenen Kurs gesetzt hat: die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.

Wir sprechen über ihren mutigen Sprung vom Angestelltenleben ins eigene Business, über Selbstzweifel, Resonanz und das Vertrauen in den eigenen Weg.
Esther erzählt, wie sie aus einem persönlichen Schmerzpunkt – ihrer komplizierten Steuersituation als Seefahrerin – ihre Businessidee entwickelt hat: Steuerhilfe für Seefahrerinnen und Seefahrer.

Ohne Website, ohne Logo, aber mit echtem Vertrauen in sich selbst hat sie ihre ersten Kunden gewonnen – und teilt, wie genau das passiert ist.
Außerdem sprechen wir darüber, wie das Coaching-Programm VA Business Mastery sie unterstützt hat, ihren roten Faden zu finden, Selbstvertrauen aufzubauen und ihren Traum Schritt für Schritt umzusetzen.

Ein Gespräch über Mut, innere Stärke, Selbstreflexion – und darüber, warum Perfektion völlig überbewertet ist. 🌊✨

✨ Highlights der Folge

• Vom Steuerrad zum Steuerbescheid: Esthers ungewöhnlicher Weg
• Warum Resonanz wichtiger ist als Perfektion
• Die Macht von Klarheit: Wie sie durch Fokus ihre ersten Kunden gewann
• Ohne Website & Zertifikate erfolgreich – geht das? (Ja!)
• Wie man Mut zur Lücke entwickelt und trotzdem losgeht
• Der Aha-Moment im VA Business Mastery Programm
• Esthers Tipp an alle Starterinnen: Geduld, Selbstreflexion & Vertrauen

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Grenzen setzen – klingt so einfach, ist aber eine der schwierigsten (und wichtigsten!) Fähigkeiten im VA-Business.
In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und teile, wie ich gelernt habe, Nein zu sagen, meine Energie zu schützen und mein Business neu zu strukturieren.

Ich spreche darüber, warum jedes Nein zu anderen ein Ja zu dir selbst ist, wie du professionell Grenzen kommunizierst und warum das nichts mit Ablehnung zu tun hat – sondern mit Selbstachtung und Qualität.
Du bekommst konkrete Reflexionsübungen an die Hand, um herauszufinden, wo du aktuell über deine Grenzen gehst, und wie du sie liebevoll, aber klar setzen kannst.

Diese Episode ist für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig verfügbar sein zu müssen, Schwierigkeiten hast, Aufgaben oder Anfragen abzulehnen – und endlich lernen willst, dein Business so zu führen, dass es dir dient statt dich auslaugt.

Und zum Schluss gibt’s noch ein spannendes Update zu meinem neuen Programm: der VA Mastermind – Optimize & Scale, mit dem du dein Business in einem Jahr auf das nächste Level bringst. 🚀

✨ Highlights

• Warum Grenzen setzen kein Egoismus, sondern Selbstführung ist
• Wie du erkennst, wo du Energie & Zeit verschenkst
• Praktische Übung: Reflexion deiner Grenzen & Bedürfnisse
• Wie du professionell Nein sagst, ohne Kunden zu verlieren
• „Nein“ ist ein ganzer Satz – und ein Zeichen von Stärke
• Warum klare Grenzen dich sichtbar, stark und erfolgreich machen

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In dieser Episode geht’s um ein Thema, das wirklich jede VA betrifft: Tools.

Ich zeige dir, welche Programme und Geräte dich in deinem Business effizient unterstützen, wie du die richtigen Tools auswählst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.

Ich nehme dich mit durch meine eigene VA-Toolbox – angefangen bei Hardware wie Laptop, Monitor & Mikrofon bis hin zu Software für Organisation, Buchhaltung, Kommunikation, Design und Automatisierung.

Außerdem erfährst du:

• Wie du Tools bewusst auswählst, statt jedem Trend hinterherzulaufen,

• Warum du regelmäßig deine Toolkosten überprüfen solltest,

• Und welche Abos, Jahrespläne und Affiliate-Hacks dir Geld sparen.

Ich verrate dir, welche Tools ich täglich nutze, wie ich meine Auswahl überprüfe und warum weniger oft mehr ist.

Am Ende dieser Folge weißt du ganz genau, welche Tools dein VA-Business wirklich braucht – und wie du sie clever einsetzt.

✨ Highlights

• Welche Tools sind Pflicht – und welche nur „nice to have“

• Hardware: Warum das Fundament entscheidend ist

• Die wichtigsten Software-Kategorien für dein VA-Business

• Tool-Overload vermeiden: So prüfst du regelmäßig, was du wirklich brauchst

• Spartipps & Hacks: Jahresabos, Affiliate-Programme & Black-Friday-Deals

• Mein persönliches Fazit: Tools sollen dich entlasten, nicht überfordern

⏱️ Kapitelmarken
(00:01:00) – Was sind Tools überhaupt? Hardware vs. Software
(00:03:00) – Wie du die richtigen Tools für dich auswählst
(00:05:00) – Mein Hardware-Setup: Laptop, Monitor & Wohlfühl-Arbeitsplatz
(00:07:00) – Software: Die digitale Toolbox für dein VA-Business
(00:08:00) – Aufgabenmanagement & Organisation (Trello, Asana, Notion)
(00:10:00) – Tools deiner Kunden: Wer zahlt & wie du sie nutzt
(00:12:00) – Kalender & Terminplanung (Google Calendar, Calendly & Co.)
(00:13:00) – Buchhaltung & Finanzen: Pflicht-Tools für Profis
(00:15:00) – Zeit-Tracking & Fokus statt Multitasking
(00:17:00) – Kommunikationstools: E-Mail, Slack, Zoom, Loom & mehr
(00:19:00) – Kreativ- & Content-Tools: Canva, Miro, ChatGPT
(00:20:00) – Datenspeicherung & Sicherheit: Cloud, Passwort-Tools & VPN
(00:21:00) – Automatisierung & E-Mail-Marketing: Zapier, Make, ActiveCampaign
(00:23:00) – Social-Media-Tools & KI-Unterstützung
(00:24:00) – Spartipps: Jahresabos, Black Friday & Affiliate-Strategien
(00:26:00) – Don’t follow every trend – bleib fokussiert!
(00:28:00) – Tool-Check: Wie viele Tools nutzt du wirklich?

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Halleluja – Folge 250! 🎉 Seit viereinhalb Jahren erscheint jeden Donnerstag eine neue Episode. Heute gebe ich die Bühne an euch: großartige - bereits oder angehende -Virtuelle Assistentinnen aus unserer Community teilen ihre ersten Aha-Momente – echt, nah, direkt umsetzbar.

Wir sprechen darüber, warum wir unperfekt starten, wie Kundinnen schon vor Website & Socials kommen, was „spitze Zielgruppe – breite Dienstleistung“ bedeuten kann, wie Community trägt, wie du deinen Gründungszuschuss vorbereitest und weshalb Reflexion Luxus, sondern Wachstum ist.

🎁 Zum Jubiläum schenken wir dir eine geheime Podcast-Episode „Money Mindset als VA“:

• 1. Podcast folgen/abonnieren
  2. Bewertung schreiben (gerne ★★★★★ abgeben)
  3. Screenshot über unser Formular hochladen – und du bekommst Zugang zur Bonus-Episode.

  👉 Hier bekommst du das Formular 👈

  Highlights aus der Folge

  • Unperfekt starten: Warum Tun > Planen ist – und Perfektion nur eine Perspektive.

  • Erste Kund*innen ohne Website & Insta: Gespräche führen, lernen, umsetzen.

  • Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung – so bleibst du sichtbar und flexibel.

  • Community-Power: Nehmen & Geben – getragen sein, schneller wachsen.

  • Sichtbar werden: Mut, LinkedIn-Posts & Support aus dem Umfeld.

• • Gründungszuschuss: Businessplan, Liquidität & wo es verlässliche Vorlagen gibt.
  • Reflexions-Routine: Aha-Momente notieren → integrieren → optimieren.

  
  

• Jubliäumsgeschenk 🎁

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  2. Hinterlasse deine Bewertung (gerne 5★) in deiner App.
  3. Screenshot hochladen → Formular-Link gibt es hier

• • 🤫 Du erhältst unsere geheime Episode „Money Mindset als VA“ als Dankeschön

    "Es gibt kein objektives Perfekt – also starten wir unperfekt und lernen im Tun.“

    „Community heißt: geben, nehmen – und dreifach zurückbekommen.“

    Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung: Sichtbar bleiben und mit Kund*innen wachsen.“

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Kundengewinnung – eins der Themen, das viele VAs am meisten beschäftigt und leider auch oft blockiert. Ich weiß, wie frustrierend es ist, wenn die Aufträge ausbleiben, obwohl du alles gibst. Genau deshalb teile ich in dieser Episode die 5 größten Fehler, warum du keine Kunden gewinnst – und wie du sie vermeiden kannst.

Ich spreche über:

• ​warum ein unklares Angebot deine Chancen massiv schmälert,
• ​wie dir eine fehlende Kundengewinnungsstrategie im Weg steht,
• ​wieso viele VAs an den falschen Dingen arbeiten und keine umsatzrelevanten Tätigkeiten umsetzen,
• ​warum es so wichtig ist, dass du dich wirklich zeigst – mit Persönlichkeit und Werten,
• ​und weshalb du dir unbedingt Unterstützung holen solltest, statt alles alleine stemmen zu wollen.

Mein Ziel: dir die Augen öffnen, dich motivieren und dir zeigen, wie du mit Klarheit, Strategie und Support endlich die Kunden gewinnst, die wirklich zu dir passen.

✨ Highlights

• ​Dein Angebot ist mehr als „VA für Backoffice“ – es ist die Lösung für ein Problem
• ​Kundengewinnung heißt: Kunden ziehen dich an, nicht du jagst ihnen hinterher
• ​Unterschied zwischen busy work und business work verstehen
• ​Soft Skills & Werte sind oft entscheidender als Hard Skills
• ​Unterstützung und Community sind kein Luxus, sondern eine Abkürzung zum Erfolg

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Reisen und Arbeiten verbinden – das ist für mich die pure Freiheit. 🌍
In dieser Episode erzähle ich dir von meinen persönlichen Top 5 Orten, an denen ich bereits als digitale Nomadin gearbeitet habe: von Portugal über Georgien und Bulgarien bis nach Bali und Südafrika. Ich teile meine Erfahrungen, Tipps und Herausforderungen vor Ort – und verrate dir außerdem meine Bucket List mit Ländern, die ich unbedingt noch bereisen möchte.

Du erfährst, welche Kriterien mir bei der Auswahl wichtig sind (Internet, Community, Lebenshaltungskosten, Klima, Sicherheit …) und bekommst viele praktische Tipps für deine eigene Planung.

Ob du gerade erst mit dem Gedanken spielst, als VA ortsunabhängig zu arbeiten, oder schon mitten im Nomaden-Lifestyle steckst – diese Folge ist voller Inspiration und Insights für dich.

✨ Highlights

• Meine persönlichen Erfahrungen in Portugal, Georgien, Bulgarien, Bali und Südafrika
• Kriterien für den perfekten Nomaden-Ort: Internet, Community, Budget, Klima, Visa & Co.
• Meine Bucket List: Estland, Marokko, Costa Rica, Vietnam & Kolumbien
• Tipps für dein Ankommen vor Ort: Community finden, Routinen etablieren, Balance halten
• Warum du dir Zeit nehmen solltest, an einem Ort wirklich anzukommen

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In dieser Folge teile ich mit dir etwas, das es so im VA Power Podcast noch nie gab: meine ganz persönliche Geschichte.
Ich erzähle dir, wie ich gleich zweimal innerhalb kürzester Zeit meinen Job verlor, was das mit mir gemacht hat und wie ich dadurch den Mut fand, meinen eigenen Weg zu gehen.

Du erfährst, warum gerade diese Rückschläge der Schlüssel für meine Selbstständigkeit waren, wie ich im Outback von Australien Klarheit gefunden habe – und wie daraus mein heute erfolgreiches VA-Business entstand.

Außerdem liest du exklusiv meinen Beitrag aus dem Female-Empowerment-Buch „Wir 2025 – Ein Jahr für uns Frauen“, in dem 52 Frauen ihre inspirierenden Geschichten teilen.

Hier bekommst du das E-EBOOK!

Hier bekommst du das Buch!

🔑 Highlights

• Wie es ist, zweimal unverschuldet den Job zu verlieren

• Warum vermeintliche Sicherheit oft eine Illusion ist

• Mein Turning Point: Reflexion & Klarheit in Australien

• Der Weg von der Sinnkrise zur erfolgreichen Selbstständigkeit

• Impulse & Übungen für deinen eigenen Neubeginn

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Hallo Liebe VA-Community 💛,

endlich wieder eine Interview-Folge – und was für eine! 🎙️

Ich spreche mit Florian Hörning im Rahmen seines Finanzinsider Podcasts über die Selbstständigkeit, darüber was Virtual Assistenz genau ist und über Chancen und Möglichkeiten.

Highlights der Folge:

• - wie Ich zwei unverschuldete Kündigungen als Weckruf genutzt hat 🛎️

• - warum die Frage „Wie will ich eigentlich leben?“ alles verändert 💭

• - welche ersten Schritte in die nebenberufliche Selbstständigkeit wirklich sinnvoll sind 🚶‍♀️

• - warum Softskills oft wichtiger sind als Hardskills – und jeder Job VA-Potenzial hat 💡

• - wie du KI clever einsetzt, statt dich vor ihr zu fürchten 🤖

• - weshalb Introvertierte beim Netzwerken echte Superpowers haben 🌱

Wir teilen ganz persönliche Erfahrungen: von Mut, Rückschlägen, dem Finden des eigenen „Warum“ bis hin zu ganz konkreten Tipps, wie du dein VA-Business nebenbei aufbauen kannst – ohne Fake-it-till-you-make-it.

💌 Dein Take-away:

Du musst nicht sofort alles hinwerfen, um frei zu sein. Starte klein, entdecke deine Stärken und finde Kund:innen, die zu dir passen. Dein Leben ist keine Generalprobe – warum also warten?

Kontakt zum Finanzinsider-Podcast 🔗:

- Instagram

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