In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannst

Kennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?

Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.

Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:

Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal ist

Wie du dich emotional durch Lernblockaden navigierst

Was dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)

Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommst

Warum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst

• 1. „Kein Erfolg ohne Frust: Die Lernphase, in der du durchhalten musst.“
  2. „Nicht jedes Buch verändert dein Denken – dieses schon!“
  3. „Die meisten VAs scheitern nicht am Business – sondern an der eigenen Geduld.“
  4. „Was dir niemand sagt: Diese Phase ist die wichtigste beim Lernen!“

• Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.

  🔗 Kontakt zu mir

  🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠⁠

  https://kristinholm.de/skool/

  🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠

  📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠⁠ für mehr Infos ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠⁠

  🎬 ⁠Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!⁠

  Inhalte der Folge:

  03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat

  07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt

  10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz

  14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase

  23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin

  27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst

  32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen

  36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?

  41:00 – Warum Lernen nie linear ist

  45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg

  49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest

  52:00 – Fazit

Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen: Mein Business, meine Learnings und warum Gesundheit und Energie meine neuen Top-Währungen sind

Diese Folge ist für dich, wenn du selbstständig bist, darüber nachdenkst oder einfach wissen willst, wie es hinter den Kulissen eines VA-Business aussieht. Vielleicht erkennst du dich in meinen Themen wieder – oder holst dir direkt ein paar Impulse, wie du smarter statt härter arbeiten kannst.

👉 Es fällt mir nicht immer leicht, so offen zu sprechen, aber genau das ist wichtig: authentisch zu bleiben. Ich teile mit dir nicht nur meine Highlights, sondern auch meine Struggles, Erkenntnisse und die Momente, in denen mein Körper mich ausgebremst hat

✨ Inhalt dieser Episode ✨

Warum ich weniger arbeite, dafür aber smarter – und was das für mein VA-Business bedeutet

Mein ehrlicher Blick auf die VA-Week 2025 und die Summer Edition – inklusive Zahlen, Aufwand und Learnings

Persönliche Einblicke in Teamwechsel, Copycats und spannende Gastauftritte

Reisen, Gesundheit, Biohacking – und wie alles miteinander zusammenhängt

Fünf essentielle Learnings, die du für dein VA-Business mitnehmen kannst

✨ Meine 5 Learnings für dich ✨

#1 Der Markt ist unsicherer – Vertrauensaufbau ist wichtiger denn je

Menschen sind unsicherer bei Investitionen. Sei transparent, gib Einblicke und nimm Ängste. Zum Beispiel mit kostenfreien Angeboten, welche die häufigsten Fragen rund um die Virtuelle Assistenz beantwortet.

#2 Die, die wollen, wollen richtig!

Kunden, die sich entscheiden, sind oft mit voller Power dabei. Frag dich: Wie kannst du dein Angebot für Bestandskunden erweitern?

#3 In Verbindung bleiben – online & offline

Ob digitale Nomadenkonferenz, Meet-ups oder Coffee-Calls: Beziehungen schlagen jede Ads-Strategie. Community ist alles!

#4 Wie willst du es haben?

Arbeite nicht nach Schema F. Gestalte dein Business so, wie es zu deinem Leben passt. Auch wenn das bedeutet, gegen den Strom zu schwimmen.

#5 Hol dir Hilfe!

Coaching ist kein Luxus, sondern essenziell für Wachstum. Es kostet Geld – aber spart dir Lebenszeit und Energie.

🔗 Kontakt zu mir

🧑‍🤝‍🧑 Hier gehts zu unserer ⁠⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠⁠

https://kristinholm.de/skool/

🏫 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠

📸 Folge mir auf ⁠⁠⁠Instagram⁠⁠⁠ für mehr Infos ⁠⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠

🎬 Jetzt kostenfrei freischalten und direkt mit den Videos starten!

In zweiten Teil spreche ich mit Nadine Kleifges – und sie liefert pure Inspiration!

✨ Wir sprechen darüber:

• Wie du Konflikte im Business-Kontext klärst, ohne die Beziehung zu deinen Kund:innen zu gefährden.

• Warum Kommunikation auf Augenhöhe der Schlüssel ist – auch zwischen Auftraggeber:innen und VAs.

• Wie Nadine innerhalb eines Jahres ihre Instagram-Community von 1.600 auf über 55.000 Follower wachsen ließ.

• Warum ein Arbeitskultur-Meeting am Anfang einer Zusammenarbeit so viel Klarheit schafft.

• Wie wichtig es ist, sich selbst zu reflektieren, bevor man Konflikte anspricht.

• Welche Rolle Werte, Positionierung und Mut beim Business-Aufbau spielen.

• Weshalb Nadine 50.000 € in Ads versenkt hat – und was sie daraus gelernt hat.

• Ihr wichtigster Rat an ihr 10 Jahre jüngeres Ich (Spoiler: „Einfach machen!“).

  „Kommunikation ist keine Einbahnstraße, sondern eine Einladung zum Gespräch.“ – Nadine Kleifges

  „Ich habe 50.000 € in Ads gesteckt und gemerkt: Organisch geht es doch besser.“„Einfach machen – und drauf scheißen, was andere denken.“ – Nadine„Business ist Beziehung. Und Beziehung braucht Regeln.“

• 🔗 Alle Links zu Nadine:

• Instagram

• Podcast: „Hart klappt“

• Website

• 🎧 Nadine hören: Ihr Podcast „Hart klappt“ ist eine absolute Empfehlung, wenn du noch tiefer ins Thema Beziehungen – auch im Business – eintauchen möchtest.

  Wir nehmen aus diesem Gespräch mit Nadine so viel Klarheit und Mut mit. Ob es darum geht, Konflikte frühzeitig anzusprechen, Kommunikation bewusst zu gestalten oder sich selbst neu zu erfinden: Alles beginnt mit einer Entscheidung – und mit dem Mut, einfach loszugehen.

  Wenn du gerade in deinem VA-Business feststeckst oder noch unsicher bist, wie du dich auf Social Media zeigen sollst – hör unbedingt rein. Diese Folge gibt dir das Feuer, das du brauchst!

  🔗 Kontakt zu mir

  👉 Hier gehts zu unserer ⁠⁠VA-Community auf Skool:⁠⁠

  https://kristinholm.de/skool/

  👉 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - ⁠⁠DIE Akademie für VAs⁠⁠ -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠

  👉 Folge mir auf ⁠⁠Instagram⁠⁠ für mehr Infos ⁠⁠⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠

Wie Katja Arndt mit zwei Kindern ihre Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin aufgebaut hat, den öffentlichen Dienst hinter sich ließ und unterwegs von Mexiko bis Kanada ihr Business skalierte.

In dieser Episode spreche ich mit Katja Arndt – VA, Technikstrategin, Weltentdeckerin und Mitglied der VA Workademy. Katja nimmt uns mit auf ihre ganz persönliche Reise: vom öffentlichen Dienst in die Selbstständigkeit, vom Büroalltag in den Campingbus.

Mit viel Klarheit, Herz und Strategie hat sie sich ein ortsunabhängiges Business aufgebaut – während sie mit zwei kleinen Kindern unterwegs war. Katja teilt, wie sie ihre Selbstständigkeit nebenberuflich gestartet hat, warum Selbstwirksamkeit für sie der Schlüssel ist und was sie heute ihren Kund:innen mitgibt.

Wir sprechen über den Mut zum ersten Schritt, Worst-Case-Szenarien und warum Sichtbarkeit mit Sinn mehr ist als nur Marketing. Außerdem erzählt Katja, was ihr die VA Workademy gebracht hat – und wie sie heute ihr Business zwischen Projekten, Retainer-Kunden und Familienleben organisiert.

✨ Take-aways für VAs

• Du musst nicht sofort alles wissen – der Weg entsteht beim Gehen.

• Der Wechsel vom Angestelltendasein in die Selbstständigkeit ist kein Sprung ins Leere, sondern eine bewusste Entscheidung mit vielen Zwischenschritten.

• Reisen und Reflexion helfen oft mehr bei der Klarheit als noch ein weiteres Coaching.

• Die Kombination aus Projekten und langfristigen Kundenbeziehungen schafft Stabilität und Flexibilität zugleich.

• Community und Weiterbildung sind kein “nice to have”, sondern echte Business-Booster.

🔗 Kontakt zu Kristin

👉 Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool:

https://kristinholm.de/skool/

👉 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - DIE Akademie für VAs -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠

👉 Folge mir auf Instagram für mehr Infos ⁠https://www.instagram.com/kristinholm.de/⁠

🔗 Kontakt zu Katja Arndt

🌐 Website: https://digitalmitsinn.de

📸 Instagram: https://instagram.com/digitalmitsinn

💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/katja-arndt-digitalmitsinn

✉️ Kontakt: https://digitalmitsinn.de/kontakt

Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Selbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business.

Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

Jetzt abonnieren & bewerten: ⭐️⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ Du hörst jede Woche zu? Dann klick jetzt auf "Folgen" bei Spotify oder Apple Podcasts und hinterlass eine Bewertung. So hilfst du, dass noch mehr VAs diesen Podcast entdecken.

"Das Vergleichen ist das Ende des Glücks und der Anfang der Unzufriedenheit."

Was tun, wenn du als VA ganz am Anfang stehst, noch keine Kunden hast und dich ständig mit anderen vergleichst? Kristin gibt in dieser Folge eine klare Antwort auf Silkes Community-Frage und teilt ihren ehrlichen Fahrplan inklusive wertvoller Reflexionsübungen, Tipps zur Selbstwertstärkung und konkreten Ideen zur Kundengewinnung ohne Referenzen.

Take-aways für VAs:

• Warum Vergleichen dich unglücklich macht – und wie du damit aufhörst

• Wie du deinen Selbstwert erkennst und für deine Positionierung nutzt

• Eine kraftvolle Zeitstrahl-Übung zur Selbstreflexion

• Warum Soft Skills oft entscheidender sind als Hard Skills

• Wie du trotz fehlender Referenzen Vertrauen bei Kund:innen aufbaust

• Welche Fragen du deinem Umfeld stellen kannst, um dein Profil zu schärfen

Empfehlung: Mach die Zeitstrahl-Übung! Nimm dir 20 Minuten, zeichne deinen bisherigen Lebensweg auf und erkenne, welche Höhen, Tiefen und Erfahrungen dich heute als VA besonders machen.

👉 Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool:

https://kristinholm.de/skool/

👉 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - DIE Akademie für VAs -⁠https://kristinholm.de/va-workademy⁠

👉 Folge mir auf Instagram für mehr Infos https://www.instagram.com/kristinholm.de/

Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

Selbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business.

Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

Jetzt abonnieren & bewerten: ⭐️⭐️ ⭐️ ⭐️ ⭐️ Du hörst jede Woche zu? Dann klick jetzt auf "Folgen" bei Spotify oder Apple Podcasts und hinterlass eine Bewertung. So hilfst du, dass noch mehr VAs diesen Podcast entdecken.

In dieser Episode nimmt dich Gastgeberin Kristin Holm mit auf eine inspirierende Reise: Yvonne Bernard erzählt, wie sie den mutigen Schritt von der Tourismusbranche in die virtuelle Assistenz gegangen ist – und was dabei alles ins Wanken, aber auch ins Rollen kam.

🎧 Darum solltest du reinhören:

• Wie Yvonne über Nacht zur VA wurde – ganz ohne Vorkenntnisse

• Warum Corona für sie der Wendepunkt war

• Welche Ängste und Hürden sie überwunden hat – und wie ihr Selbstbewusstsein dadurch gewachsen ist

• Was ihr größter Aha-Moment im VA-Business wa

• Warum sie heute klare Grenzen zieht und weiß, was sie (nicht) will

• Wie der Austausch mit Gleichgesinnten – auch rein digital – ihr Netzwerk und Mindset verändert hat

💬 „Früher hätte ich mich das nie getraut. Heute weiß ich: Ich darf für mich losgehen – mit allem, was dazugehört.“

• VA-Sein als Lebensmodell: Selbstbestimmt arbeiten – von überall auf der Welt

  
  🔥 Highlights aus der Episode:

  • Der Sprung ins kalte Wasser: Selbstständigkeit ohne Plan B

  • Vom Bauchgefühl zur Businessstrategie: Yvonnes Weg mit der VA Business Mastery

  • Ehrlich & echt: Warum es okay ist, im Coaching zu weinen

  • Digitale Freundschaften, die tragen – auch ohne persönliches Treffen

  VA-Sein als Lebensmodell: Selbstbestimmt arbeiten – von überall auf der Welt

  📢 Jetzt aktuell: Die Virtual Assistant Week 2025 – Summer Edition

  Bis Sonntag, 15. Juni, kannst du kostenfrei dabei sein – mit:

  💡 Expertenworkshops

  🤝 Netzwerkevents

  🚀 Live-Kundengewinnungsworkshop

  👉 Jetzt hier anmelden 👈

  ----------

  👉 Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool:

  👉 Werde Teil einer exklusiven Gruppe Virtueller Assistentinnen - DIE Akademie für VAs

  👉 Folge mir auf Instagram für mehr Infos

  Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle Assistenz

  Selbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business.

  Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

  📲 Connecte dich mit Yvonne

  Danke liebe Yvonne, für deine Offenheit und deinen Mut, so ehrlich über deine VA-Reise zu sprechen. Und an alle, die noch zögern: Vielleicht ist jetzt genau der richtige Moment, um selbst loszugehen. Meld dich jetzt an !

  Deine Kristin

Automatisierung für VAs: So sparst du Zeit und Nerven im Business (Interview mit Claudia Gabel)

Willkommen zu einer neuen Episode des Virtual Assistant Power Podcasts! Ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA Business Coach. In dieser Folge habe ich eine wunderbare Gästin an meiner Seite: Claudia Gabel, VA, Automatisierungsexpertin und Mitglied der VA Workademy

Gemeinsam sprechen wir über Claudias Weg in die Selbstständigkeit, ihre Spezialisierung auf digitale Arbeitsstrukturen und Automatisierungen – und darüber, warum es so wichtig ist, nicht nur im, sondern auch am Business zu arbeiten.

✨ In dieser Folge erfährst du:

• ​Wie Claudia ihren Weg von der Coachin zur Prozess-Automatisiererin gegangen ist
• ​Warum Buchhaltung oft der Einstieg in die Automatisierung ist – aber nicht das Ende!
• ​Weshalb Kundenmanagement für Claudia echte Herzenssache ist
• ​Wie Automatisierung mehr Zeit für das schafft, was dir wirklich wichtig ist
• ​Warum der Austausch in der VA-Community so wertvoll ist – und was ein Business Buddy bewirken kann
• ​Was sich verändert, wenn man sich wöchentliche CEO-Zeiten einplant (Spoiler: richtig viel!)
• ​Wie du mit Klarheit, Struktur & Freude dein Business effizienter gestalten kannst

🧭 Claudias Motto:

„Effizienz beginnt im Inneren – mit Klarheit, Struktur und einer guten Portion Freude am Tun.“

💬 Claudias Top-Tipp an ihr jüngeres Ich:

„Wenn es dich ruft – dann geh los. Es gibt keinen perfekten Moment, um in die Selbstständigkeit zu starten.

📌 Links & Empfehlungen aus der Folge:

• ​🗓 Jetzt vormerken: Die Virtual Assistant Week 2025 – Summer Edition vom 9.–15. Juni👉 Kostenlos teilnehmen

💻 Claudias Homepage

💡 Mach dein VA-Business einfacher & effizienter!

Wenn du bereit bist, dein Business zu optimieren und mit einer starken Community zu wachsen, dann schau unbedingt in der VA Workademy vorbei. Alle Infos findest du hier

👉 Folge mir auf Instagram für mehr Infos

👉 Hier gehts zu unserer VA-Community auf Skool:

📣 Hat dir diese Folge gefallen?

Dann freuen wir uns riesig über deine ⭐⭐⭐⭐⭐-Bewertung auf Spotify & Apple Podcast ... Teile die Episode gern mit anderen VAs, die sich mehr Struktur, Austausch und Automatisierung in ihrem Business wünschen!

Deine Kristin