In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannst

Kennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?

Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.

Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:

Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal ist

Wie du dich emotional durch Lernblockaden navigierst

Was dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)

Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommst

Warum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst

• 1. „Kein Erfolg ohne Frust: Die Lernphase, in der du durchhalten musst.“
  2. „Nicht jedes Buch verändert dein Denken – dieses schon!“
  3. „Die meisten VAs scheitern nicht am Business – sondern an der eigenen Geduld.“
  4. „Was dir niemand sagt: Diese Phase ist die wichtigste beim Lernen!“

• Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.

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  Inhalte der Folge:

  03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat

  07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt

  10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz

  14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase

  23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin

  27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst

  32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen

  36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?

  41:00 – Warum Lernen nie linear ist

  45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg

  49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest

  52:00 – Fazit

Ein ehrlicher Blick hinter die Kulissen: Mein Business, meine Learnings und warum Gesundheit und Energie meine neuen Top-Währungen sind

Diese Folge ist für dich, wenn du selbstständig bist, darüber nachdenkst oder einfach wissen willst, wie es hinter den Kulissen eines VA-Business aussieht. Vielleicht erkennst du dich in meinen Themen wieder – oder holst dir direkt ein paar Impulse, wie du smarter statt härter arbeiten kannst.

👉 Es fällt mir nicht immer leicht, so offen zu sprechen, aber genau das ist wichtig: authentisch zu bleiben. Ich teile mit dir nicht nur meine Highlights, sondern auch meine Struggles, Erkenntnisse und die Momente, in denen mein Körper mich ausgebremst hat

✨ Inhalt dieser Episode ✨

Warum ich weniger arbeite, dafür aber smarter – und was das für mein VA-Business bedeutet

Mein ehrlicher Blick auf die VA-Week 2025 und die Summer Edition – inklusive Zahlen, Aufwand und Learnings

Persönliche Einblicke in Teamwechsel, Copycats und spannende Gastauftritte

Reisen, Gesundheit, Biohacking – und wie alles miteinander zusammenhängt

Fünf essentielle Learnings, die du für dein VA-Business mitnehmen kannst

✨ Meine 5 Learnings für dich ✨

#1 Der Markt ist unsicherer – Vertrauensaufbau ist wichtiger denn je

Menschen sind unsicherer bei Investitionen. Sei transparent, gib Einblicke und nimm Ängste. Zum Beispiel mit kostenfreien Angeboten, welche die häufigsten Fragen rund um die Virtuelle Assistenz beantwortet.

#2 Die, die wollen, wollen richtig!

Kunden, die sich entscheiden, sind oft mit voller Power dabei. Frag dich: Wie kannst du dein Angebot für Bestandskunden erweitern?

#3 In Verbindung bleiben – online & offline

Ob digitale Nomadenkonferenz, Meet-ups oder Coffee-Calls: Beziehungen schlagen jede Ads-Strategie. Community ist alles!

#4 Wie willst du es haben?

Arbeite nicht nach Schema F. Gestalte dein Business so, wie es zu deinem Leben passt. Auch wenn das bedeutet, gegen den Strom zu schwimmen.

#5 Hol dir Hilfe!

Coaching ist kein Luxus, sondern essenziell für Wachstum. Es kostet Geld – aber spart dir Lebenszeit und Energie.

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In zweiten Teil spreche ich mit Nadine Kleifges – und sie liefert pure Inspiration!

✨ Wir sprechen darüber:

• Wie du Konflikte im Business-Kontext klärst, ohne die Beziehung zu deinen Kund:innen zu gefährden.

• Warum Kommunikation auf Augenhöhe der Schlüssel ist – auch zwischen Auftraggeber:innen und VAs.

• Wie Nadine innerhalb eines Jahres ihre Instagram-Community von 1.600 auf über 55.000 Follower wachsen ließ.

• Warum ein Arbeitskultur-Meeting am Anfang einer Zusammenarbeit so viel Klarheit schafft.

• Wie wichtig es ist, sich selbst zu reflektieren, bevor man Konflikte anspricht.

• Welche Rolle Werte, Positionierung und Mut beim Business-Aufbau spielen.

• Weshalb Nadine 50.000 € in Ads versenkt hat – und was sie daraus gelernt hat.

• Ihr wichtigster Rat an ihr 10 Jahre jüngeres Ich (Spoiler: „Einfach machen!“).

  „Kommunikation ist keine Einbahnstraße, sondern eine Einladung zum Gespräch.“ – Nadine Kleifges

  „Ich habe 50.000 € in Ads gesteckt und gemerkt: Organisch geht es doch besser.“„Einfach machen – und drauf scheißen, was andere denken.“ – Nadine„Business ist Beziehung. Und Beziehung braucht Regeln.“

• 🔗 Alle Links zu Nadine:

• Instagram

• Podcast: „Hart klappt“

• Website

• 🎧 Nadine hören: Ihr Podcast „Hart klappt“ ist eine absolute Empfehlung, wenn du noch tiefer ins Thema Beziehungen – auch im Business – eintauchen möchtest.

  Wir nehmen aus diesem Gespräch mit Nadine so viel Klarheit und Mut mit. Ob es darum geht, Konflikte frühzeitig anzusprechen, Kommunikation bewusst zu gestalten oder sich selbst neu zu erfinden: Alles beginnt mit einer Entscheidung – und mit dem Mut, einfach loszugehen.

  Wenn du gerade in deinem VA-Business feststeckst oder noch unsicher bist, wie du dich auf Social Media zeigen sollst – hör unbedingt rein. Diese Folge gibt dir das Feuer, das du brauchst!

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