Diese Folge ist pure Inspiration für alle, die gerade am Anfang stehen!
Ich spreche mit Esther, die viele Jahre auf Segelschiffen gearbeitet hat – als Steuerfrau, Navigatorin und Teamplayerin – und jetzt ihren ganz eigenen Kurs gesetzt hat: die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.

Wir sprechen über ihren mutigen Sprung vom Angestelltenleben ins eigene Business, über Selbstzweifel, Resonanz und das Vertrauen in den eigenen Weg.
Esther erzählt, wie sie aus einem persönlichen Schmerzpunkt – ihrer komplizierten Steuersituation als Seefahrerin – ihre Businessidee entwickelt hat: Steuerhilfe für Seefahrerinnen und Seefahrer.

Ohne Website, ohne Logo, aber mit echtem Vertrauen in sich selbst hat sie ihre ersten Kunden gewonnen – und teilt, wie genau das passiert ist.
Außerdem sprechen wir darüber, wie das Coaching-Programm VA Business Mastery sie unterstützt hat, ihren roten Faden zu finden, Selbstvertrauen aufzubauen und ihren Traum Schritt für Schritt umzusetzen.

Ein Gespräch über Mut, innere Stärke, Selbstreflexion – und darüber, warum Perfektion völlig überbewertet ist. 🌊✨

✨ Highlights der Folge

• Vom Steuerrad zum Steuerbescheid: Esthers ungewöhnlicher Weg
• Warum Resonanz wichtiger ist als Perfektion
• Die Macht von Klarheit: Wie sie durch Fokus ihre ersten Kunden gewann
• Ohne Website & Zertifikate erfolgreich – geht das? (Ja!)
• Wie man Mut zur Lücke entwickelt und trotzdem losgeht
• Der Aha-Moment im VA Business Mastery Programm
• Esthers Tipp an alle Starterinnen: Geduld, Selbstreflexion & Vertrauen

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Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!

Grenzen setzen – klingt so einfach, ist aber eine der schwierigsten (und wichtigsten!) Fähigkeiten im VA-Business.
In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und teile, wie ich gelernt habe, Nein zu sagen, meine Energie zu schützen und mein Business neu zu strukturieren.

Ich spreche darüber, warum jedes Nein zu anderen ein Ja zu dir selbst ist, wie du professionell Grenzen kommunizierst und warum das nichts mit Ablehnung zu tun hat – sondern mit Selbstachtung und Qualität.
Du bekommst konkrete Reflexionsübungen an die Hand, um herauszufinden, wo du aktuell über deine Grenzen gehst, und wie du sie liebevoll, aber klar setzen kannst.

Diese Episode ist für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig verfügbar sein zu müssen, Schwierigkeiten hast, Aufgaben oder Anfragen abzulehnen – und endlich lernen willst, dein Business so zu führen, dass es dir dient statt dich auslaugt.

Und zum Schluss gibt’s noch ein spannendes Update zu meinem neuen Programm: der VA Mastermind – Optimize & Scale, mit dem du dein Business in einem Jahr auf das nächste Level bringst. 🚀

✨ Highlights

• Warum Grenzen setzen kein Egoismus, sondern Selbstführung ist
• Wie du erkennst, wo du Energie & Zeit verschenkst
• Praktische Übung: Reflexion deiner Grenzen & Bedürfnisse
• Wie du professionell Nein sagst, ohne Kunden zu verlieren
• „Nein“ ist ein ganzer Satz – und ein Zeichen von Stärke
• Warum klare Grenzen dich sichtbar, stark und erfolgreich machen

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In dieser Episode geht’s um ein Thema, das wirklich jede VA betrifft: Tools.

Ich zeige dir, welche Programme und Geräte dich in deinem Business effizient unterstützen, wie du die richtigen Tools auswählst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.

Ich nehme dich mit durch meine eigene VA-Toolbox – angefangen bei Hardware wie Laptop, Monitor & Mikrofon bis hin zu Software für Organisation, Buchhaltung, Kommunikation, Design und Automatisierung.

Außerdem erfährst du:

• Wie du Tools bewusst auswählst, statt jedem Trend hinterherzulaufen,

• Warum du regelmäßig deine Toolkosten überprüfen solltest,

• Und welche Abos, Jahrespläne und Affiliate-Hacks dir Geld sparen.

Ich verrate dir, welche Tools ich täglich nutze, wie ich meine Auswahl überprüfe und warum weniger oft mehr ist.

Am Ende dieser Folge weißt du ganz genau, welche Tools dein VA-Business wirklich braucht – und wie du sie clever einsetzt.

✨ Highlights

• Welche Tools sind Pflicht – und welche nur „nice to have“

• Hardware: Warum das Fundament entscheidend ist

• Die wichtigsten Software-Kategorien für dein VA-Business

• Tool-Overload vermeiden: So prüfst du regelmäßig, was du wirklich brauchst

• Spartipps & Hacks: Jahresabos, Affiliate-Programme & Black-Friday-Deals

• Mein persönliches Fazit: Tools sollen dich entlasten, nicht überfordern

⏱️ Kapitelmarken
(00:01:00) – Was sind Tools überhaupt? Hardware vs. Software
(00:03:00) – Wie du die richtigen Tools für dich auswählst
(00:05:00) – Mein Hardware-Setup: Laptop, Monitor & Wohlfühl-Arbeitsplatz
(00:07:00) – Software: Die digitale Toolbox für dein VA-Business
(00:08:00) – Aufgabenmanagement & Organisation (Trello, Asana, Notion)
(00:10:00) – Tools deiner Kunden: Wer zahlt & wie du sie nutzt
(00:12:00) – Kalender & Terminplanung (Google Calendar, Calendly & Co.)
(00:13:00) – Buchhaltung & Finanzen: Pflicht-Tools für Profis
(00:15:00) – Zeit-Tracking & Fokus statt Multitasking
(00:17:00) – Kommunikationstools: E-Mail, Slack, Zoom, Loom & mehr
(00:19:00) – Kreativ- & Content-Tools: Canva, Miro, ChatGPT
(00:20:00) – Datenspeicherung & Sicherheit: Cloud, Passwort-Tools & VPN
(00:21:00) – Automatisierung & E-Mail-Marketing: Zapier, Make, ActiveCampaign
(00:23:00) – Social-Media-Tools & KI-Unterstützung
(00:24:00) – Spartipps: Jahresabos, Black Friday & Affiliate-Strategien
(00:26:00) – Don’t follow every trend – bleib fokussiert!
(00:28:00) – Tool-Check: Wie viele Tools nutzt du wirklich?

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