Je eerste AI-assistent hoeft geen ingewikkeld systeem te zijn. In deze aflevering vertel ik waarom je het best begint met één taak die elke week terugkomt. Je legt één keer vast hoe je die wilt aanpakken en bewaart die instructie voor de volgende keer. Aanleiding is een webinar van de Amerikaanse ondernemersorganisatie SCORE over je eerste AI-medewerker. Ik bespreek ook het verschil tussen een assistent die een concept maakt en een agent die zelf iets verstuurt.

Startinstructie om over te nemen:
Je helpt mij met het maken van een nieuwsbrief voor mijn bedrijf.
Doelgroep: [beschrijf je klanten].
Doel: maak van het artikel hieronder een nieuwsbriefconcept dat de belangrijkste les helder uitlegt.
Werkwijze:
- Gebruik alleen informatie uit het artikel. Verzin geen feiten, klantverhalen of cijfers.
- Schrijf in duidelijke, concrete taal en spreek de lezer aan met je.
- Maak een onderwerpregel, een korte opening en een hoofdtekst van maximaal 200 woorden.
- Sluit af met één passende vraag of uitnodiging.
- Geef apart aan welke informatie ontbreekt of gecontroleerd moet worden.
Verstuur of publiceer niets. Ik beoordeel en bewerk het concept zelf.
Artikel: [plak hier je tekst]

Bronnen:
SCORE, Your First AI Employee: https://www.score.org/business-education/your-first-ai-employee-put-ai-agents-to-work-in-your-business/
Anthropic, Agent Skills: https://www.anthropic.com/research/equipping-agents-for-the-real-world-with-agent-skills
OpenAI, ChatGPT Work and Codex: https://help.openai.com/en/articles/20001275-chatgpt-work-and-codex

Nieuw: de online cursus Werk sneller met Claude, 24 lessen, les 1 gratis: https://www.werksnellermetai.nl/academy/werk-sneller-met-claude/

Werk sneller met AI in je eigen bedrijf: https://werksnellermetai.nl
Luister ook op Spotify: https://open.spotify.com/show/01DNvgXWIcsPtiGz7kmmeR
En op Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/werk-sneller-met-ai-daily/id6825790507

Je komt terug van een klant, het gesprek ging goed en de offerte moet vanavond nog de deur uit. Alleen zit alles wat besproken is nog in je hoofd. In deze aflevering laat ik zien hoe je van je eigen ingesproken notitie naar een eerste opzet voor een offerte gaat.

Aan de hand van een verzonnen voorbeeld van een schilder hoor je hoe je direct na het gesprek een korte notitie inspreekt en die laat omzetten in tekst. Daarna laat je AI de notitie verdelen in drie delen: wat er is afgesproken, welke vragen nog openstaan en welke tekst alvast in de offerte kan. Ik bespreek waarom je AI geen prijs, maten of planning laat verzinnen, welke punten de KVK noemt voor een goede offerte en hoe je omgaat met klantgegevens.

De tip van vandaag: pak een recente opdracht waarvan je de offerte zelf nog goed kent. Laat AI een korte samenvatting zonder namen ordenen in afspraken, open vragen en een voorsteltekst. Leg de uitkomst naast je eigen offerte.

Werk sneller met AI in je eigen bedrijf: https://werksnellermetai.nl
Luister ook op Spotify: https://open.spotify.com/show/01DNvgXWIcsPtiGz7kmmeR
En op Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/werk-sneller-met-ai-daily/id6825790507

Een bakkerijketen gaat AI gebruiken om het brood te bestellen, zodat er minder wordt weggegooid. Een medewerker van een van de testwinkels schreef op X dat ze het eng vindt dat een systeem bepaalt hoeveel voorraad er komt, terwijl ze het doel wel steunt. In deze aflevering kijk ik naar die combinatie van blij zijn met het doel en willen weten waarom het systeem morgen twaalf broden minder voorstelt.

Ik bespreek twee onderzoeken. In een kleinere Duitse bakkerij zat een voorspelmodel van donderdag tot en met maandag binnen een procent, maar op dinsdag en woensdag een kwart ernaast. Omdat niemand dat kon uitleggen, vertrouwden de mensen meer op hun eigen planning. Een ander onderzoek zag bij Duitse bakkerijen gemiddeld dertig procent minder retouren. Daarna vertel ik hoe ik zelf zo'n proef zou aanpakken: één winkel, een paar producten, het voorstel naast de eigen bestelling en bij elke afwijking een korte reden.

De tip van vandaag: pak één beslissing die je regelmatig neemt op basis van een verwachting. Schrijf op wat je verwacht, wat je kiest en waarom je afwijkt. Kijk een week later wat er echt gebeurde.

Werk sneller met AI in je eigen bedrijf: https://werksnellermetai.nl
Luister ook op Spotify: https://open.spotify.com/show/01DNvgXWIcsPtiGz7kmmeR
En op Apple Podcasts: https://podcasts.apple.com/us/podcast/werk-sneller-met-ai-daily/id6825790507

Soms ben je langer bezig met uitleggen wat AI moet doen dan met het werk zelf. Hoe maak je van een losse vraag een vaste hulp die je echt tijd scheelt?

In deze aflevering hoor je hoe je een instructie in gewone taal schrijft, hoe je die test op vijf echte voorbeelden, wanneer een prompt een klein vast hulpmiddel verdient en hoe je de tijdwinst eerlijk uitrekent, inclusief nakijken en onderhoud.

Tip van de dag: kies één terugkerende taak, schrijf de instructie in een paar zinnen, test hem op vijf voorbeelden en noteer wat je moest herstellen.

Kijk op werksnellermetai.nl

Grok Bot geeft je AI-collega's met een eigen computer in de cloud. Ze loggen in op je programma's, werken door als jij je laptop dichtklapt en komen alleen terug als ze jouw akkoord nodig hebben.

In deze aflevering hoor je wat Grok Bot kan, waarvoor ik het zelf gebruik, wat het kost en hoeveel je in de praktijk verbruikt. Met voorbeelden van de maker, zoals een inkoop-Bot die tienduizenden dollars aan ongebruikte licenties vond, en de kanttekeningen die erbij horen.

Tip van de dag: schrijf voor één taak drie lijstjes. Wat mag een assistent zelf, wat alleen met jouw akkoord en wat nooit?

Kijk op werksnellermetai.nl

Een aanvraag die negentien dagen blijft liggen, een terugbelafspraak die een week te laat is en een planning die niet past. Ryan Murray, eigenaar van een bedrijf met 21 mensen, liet AI elke ochtend zijn CRM, planning en cijfers nalopen en de problemen met een voorstel naar de juiste medewerker sturen.

In deze aflevering vertel ik wat hij bouwde, wat het opleverde en wat er misging. En hoe je hetzelfde idee toepast met Nederlandse pakketten als Moneybird, Exact of Snelstart, met voorbeelden voor installateurs, salons, administratiekantoren, webshops en adviseurs.

Tip van de dag: exporteer je lijst met aanvragen, vervang namen door nummers en laat AI nakijken wat er is blijven liggen.

Hulp bij het bouwen van een ochtendcontrole voor je bedrijf? Kijk op werksnellermetai.nl