Votre boîte mail pilote-t-elle votre journée… ou est-ce vous qui la pilotez ?

Dans cet épisode de Shido – Astuces Digitales, Raphaël propose d'aborder un sujet concret, universel et souvent source de stress pour les dirigeants de PME, managers, consultants, coachs, entrepreneurs, freelance et structures TPE / PME : comment transformer sa messagerie en véritable outil de productivité.

Au programme de cet épisode :

• Pourquoi la boîte mail est devenue, pour beaucoup de professionnels, une fausse to-do list et un vrai frein au gain de temps

• Comment passer d’une boîte de réception subie à une boîte de pilotage orientée décision

• Les bonnes pratiques à mettre en place dans Gmail et Outlook : filtres, libellés, catégories, règles, envois programmés, modèles de réponse

• L’intérêt d’un outil de tâches comme Todoist, Microsoft To Do, Google Tasks, Notion, Asana, Trello ou ClickUp pour sortir les actions de la messagerie

• Pourquoi un CRM comme HubSpot devient indispensable pour mieux suivre la prospection digitale et les relances commerciales

• Comment des outils comme SaneBox ou Front peuvent améliorer la collaboration et la gestion des boîtes partagées

• La méthode simple en 4 zones : Action, Attente, Lecture, Archive

• Les réflexes à adopter pour une meilleure gestion du temps, une meilleure gestion de projet et une organisation plus sereine

• Les astuces concrètes à tester tout de suite : filtre VIP, vue “En attente”, désactivation des notifications, recherche avancée, routine de fermeture

• Le rôle du manager dans la culture email de l’équipe, entre télétravail, clarté des consignes et réduction de la pression invisible

Pourquoi écouter ?
Cet épisode est un guide complet : Raphaël y partage des clés simples, concrètes et immédiatement applicables pour améliorer sa productivité, alléger sa charge mentale, mieux décider, mieux déléguer et retrouver une vraie maîtrise de son temps.

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📝 Retrouvez le résumé complet, les outils cités et les conseils complémentaires dans l’article de blog en cliquant ici.

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Préparer un rendez-vous commercial : 5 astuces digitales pour arriver en pro (pas en improvisateur)

Combien de fois avez-vous préparé un rendez-vous commercial en relisant vite le profil LinkedIn du client dans la voiture, juste avant d'entrer ?

On l'a tous fait, et on sait tous que ça ne marche pas. Dans ce nouvel épisode de Shido Podcast, Raphaël vous partage 5 astuces digitales simples pour transformer votre prochain rendez-vous en rendez-vous préparé, sans y passer trois heures et sans logiciel compliqué. Que vous soyez dirigeant de PME, manager, consultant, coach ou entrepreneur, vous repartez avec une vraie boîte à outils digitale et des méthodes prêtes à appliquer dès demain.

🎯 Au programme de cet épisode :

• La recherche LinkedIn ciblée : aller au-delà de la bio pour repérer les posts, les commentaires et les actualités de l'entreprise qui deviennent vos points d'accroche

• Le brief express avec une IA (ChatGPT, Claude, Gemini) pour synthétiser vos recherches en deux minutes et gagner un temps précieux

• La fiche prospect centralisée, dans un CRM comme HubSpot ou sur une simple page Notion, pour un suivi propre d'un rendez-vous à l'autre

• L'art de préparer ses questions plutôt que son discours, avec vos notes rangées dans votre appli ou dans Todoist

• La logistique bien calée avec Vyte ou Calendly, et surtout le rappel automatisé au bon moment via HubSpot, Make ou Zapier
  
  💡 Pourquoi écouter ?

Parce que ces 5 astuces vous font gagner du temps, réduisent votre stress avant le jour J, et changent la perception de votre client qui arrive engagé plutôt que par simple politesse. Vous améliorez votre productivité commerciale sans budget et sans formation de trois jours, avec des outils que vous avez déjà sous la main. Un vrai gain d'efficacité pour votre prospection digitale et votre organisation pro.

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Vous tapez encore tout à la main ? Et si votre voix pouvait faire le travail à votre place ?

Dans cet épisode FOCUS de Shido Podcast, Raphaël vous révèle comment la dictée vocale — cet outil discret déjà présent dans votre téléphone, votre ordinateur, Word ou Google Docs — peut transformer votre productivité au quotidien. Fini la page blanche, fini la fatigue du clavier : parlez, capturez, corrigez. Une méthode simple, concrète, et redoutablement efficace pour les dirigeants de PME, managers, consultants, coachs, freelances et entrepreneurs qui veulent gagner du temps sans se compliquer la vie.

🎯 Au programme de cet épisode

• Pourquoi la dictée vocale fait gagner du temps : parler est souvent plus rapide qu'écrire, et un brouillon imparfait vaut mieux qu'une idée floue restée dans votre tête

• 6 situations concrètes pour l'utiliser au travail : compte rendu post-rdv, briefing d'une IA (ChatGPT, Copilot, Gemini), mail de suivi, alimentation du CRM, préparation de propositions, création de contenu

• Les outils à connaître : micro intégré au clavier iPhone/Android, saisie vocale sur Mac et Windows, Google Docs, Microsoft Word (Microsoft 365), et les outils de transcription comme Whisper, Otter, Notta ou Descript

• 5 règles pour bien dicter sans perdre de temps à tout corriger : parler par petits blocs, annoncer sa structure, viser une personne précise, ne pas corriger pendant la dictée, et toujours relire

• Une routine simple à tester dès aujourd'hui : 2 minutes de dictée pour passer de l'idée au brouillon, puis amélioration du texte

💡 Pourquoi écouter ?

Parce que la page blanche, ça bloque tout le monde — les dirigeants, les managers, les consultants, les freelances. La dictée vocale, c'est l'astuce digitale qui casse ce blocage en moins de deux minutes. Vous gagnez du temps sur la rédaction, vous réduisez la fatigue cognitive, vous améliorez votre organisation pro et perso, et vous exploitez enfin un outil que vous avez déjà sous la main — gratuitement.

Après cet épisode, vous aurez une boîte à outils digitale prête à l'emploi et une méthode claire pour l'intégrer à votre journée de travail, que ce soit en télétravail, en déplacement ou entre deux réunions.

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