7 Gewohnheiten, die Projekte unnötig ausbremsen

Viele Projekte geraten nicht wegen großer Probleme ins Stocken.
Sondern wegen kleiner Gewohnheiten im Projektalltag.

Gewohnheiten, die sich im Laufe der Zeit einschleichen –
und die trotzdem immer wieder Zeit, Energie und Nerven kosten.

In dieser Folge zeige ich dir 7 typische Dinge, die Projektteams häufig tun, obwohl sie ihr Projekt damit ungewollt ausbremsen.
Zum Beispiel:

– Entscheidungen immer im ganzen Team treffen
– Aufgaben nur grob formulieren
– Meetings ohne klare Ergebnisse beenden
– Probleme zu lange schönreden
– immer neue Themen in das Projekt aufnehmen
– Zuständigkeiten nicht klar benennen
– und Struktur erst dann klären, wenn bereits Druck entsteht

Du erfährst, warum diese Gewohnheiten in vielen Projekten entstehen –
und was Projektteams tun können, um wieder mehr Klarheit und Struktur in ihre Zusammenarbeit zu bringen.

Wenn du dich für praxisnahe Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement interessierst, findest du viele weitere Inhalte auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig kurze Impulse, Beispiele aus der Projektpraxis und Ideen für bessere Zusammenarbeit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Aufgaben
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du das Gefühl hast, dass dein Projektteam gerade von einem gemeinsamen Blick auf das Projekt profitieren könnte, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail auf lb@managerin.eu.

Warum Projekte plötzlich kompliziert werden – drei typische Situationen

Warum geraten Projekte manchmal ins Stocken, obwohl alle im Team engagiert arbeiten?

In dieser Folge zeige ich drei typische Projektsituationen, die viele Teams kennen:
Ein Projekt läuft – aber wichtige Aufgaben hängen voneinander ab, ohne dass diese Abhängigkeiten wirklich sichtbar sind.
Neue Ideen entstehen – und plötzlich wächst der Projektumfang immer weiter.
Oder im Team entstehen Reibungen, weil Zuständigkeiten nicht klar definiert wurden.

Anhand dieser drei Beispiele wird schnell sichtbar:
Oft liegt das Problem nicht an den Menschen im Projekt, sondern an fehlender Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
warum solche Situationen in Projekten so häufig entstehen
und wie Teams wieder Klarheit in ihre Projektarbeit bringen können.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du weitere Inhalte auf meiner Website:

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Dort teile ich regelmäßig praktische Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

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Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn das für dein Projekt interessant klingt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail lb@managerin.eu

In vielen Projekten wird hart gearbeitet.
Es gibt Meetings, Statusberichte und Fortschrittsmeldungen.

Und trotzdem bleibt eine zentrale Frage offen:

Wie weit sind wir eigentlich wirklich?

Der Satz „Wir sind auf einem guten Weg“ klingt beruhigend.
Aber ohne messbare Ziele bleibt er oft nur ein Gefühl – keine belastbare Steuerungsgrundlage.

In dieser Folge erfährst du:

• warum allgemein formulierte Ziele Projekte schwer steuerbar machen

• was KPIs (Key Performance Indicators) wirklich bedeuten – verständlich erklärt

• weshalb fehlende Messgrößen zu politischen Diskussionen führen

• und wie du dein Projekt wieder klar und nachvollziehbar steuerbar machst

Du bekommst konkrete Beispiele, die du direkt auf dein eigenes Projekt übertragen kannst.

🔎 Auf meiner Website findest du regelmäßig Beiträge mit Impulsen aus dem Projekt- und Prozessalltag sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit zahlreichen Online- und Präsenz-Seminaren rund um Prozess- und Projektmanagement:

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🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Klar. Praxisnah. Umsetzbar.

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Folge 3: Schweigen ist keine Zustimmung – ein Denkfehler im Projekt

Wenn es in Projekten schwierig wird,
ist schnell von Widerstand die Rede.

„Der Fachbereich blockiert.“
„Die Führungsebene steht nicht dahinter.“
„Die Mitarbeitenden ziehen nicht mit.“

Aber in vielen Projekten liegt das eigentliche Problem nicht im Widerstand.

Sondern in der Annahme,
dass Zustimmung schon da ist.

Die gefährlichste Annahme im Projekt

Viele Projekte starten mit einem Kick-off.
Alle nicken.
Niemand widerspricht.

Und genau hier entsteht eine Illusion:

„Alle sind an Bord.“

In Wirklichkeit bedeutet Schweigen oft nur:

• Unsicherheit

• Abwarten

• strategische Zurückhaltung

• oder höfliche Distanz

Zustimmung sieht anders aus.

Zustimmung ist nicht gleich Commitment

Ein Stakeholder kann:

• das Projekt formal unterstützen

• das Budget freigeben

• in Meetings zustimmen

Und trotzdem innerlich nicht dahinterstehen.

Das zeigt sich später:

• Entscheidungen dauern

• Prioritäten verschieben sich

• Ressourcen werden entzogen

• oder Themen werden indirekt ausgebremst

Nicht laut.
Aber wirksam.

Warum klassische Stakeholderlisten nicht reichen

In vielen Projekten gibt es:

• Stakeholderanalysen

• Einfluss-Matrizen

• Kommunikationspläne

Das ist wichtig.
Aber es beantwortet eine entscheidende Frage oft nicht:

Wie steht die Person wirklich zum Projekt?

Nicht auf der Oberfläche.
Sondern emotional.

Gerade bei Veränderungsprojekten ist das entscheidend.

Stakeholdermanagement ist Beziehungsarbeit

Aktives Stakeholdermanagement bedeutet nicht:
mehr informieren.

Es bedeutet:

• Interessen verstehen

• Perspektiven ernst nehmen

• mögliche Verlustängste erkennen

• Erwartungen offen ansprechen

Und genau hier beginnt Changemanagement.

Nicht als Methode.
Sondern als Haltung.

Ein Beispiel

Ein Digitalisierungsprojekt wird gestartet.
Die Führungsebene ist offiziell dafür.

Doch im Hintergrund:

• verlieren einzelne Abteilungen Einfluss

• verändern sich Entscheidungswege

• werden bisherige Expertenrollen infrage gestellt

Wenn diese Dynamiken nicht aktiv begleitet werden,
entsteht keine offene Ablehnung.

Sondern stille Verlangsamung.

Meine klare Haltung

Stakeholdermanagement ist kein Zusatz.
Es ist ein zentraler Steuerungsfaktor.

Wer nur plant und steuert,
aber Beziehungen nicht aktiv gestaltet,
führt Projekte technisch –
aber nicht strategisch.

Persönlicher Hinweis

Wenn du Stakeholdermanagement nicht nur als Analyse betreiben,
sondern aktiv gestalten möchtest,
biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Aktives Stakeholdermanagement im Projekt mit Changemanagement-Anteilen:
Erfolgreiche Strategien und Techniken“

📅 06.03.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online
in Kooperation mit der Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (DGP)

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/aktives-stakeholdermanagement-im-projekt-mit-changemanagement-anteilen-se001028

Dort arbeiten wir praxisnah an echten Projektsituationen und konkreten Strategien.

Künstliche Intelligenz ist im Projektmanagement angekommen.
Nicht als Zukunftsvision, sondern als Werkzeug im Alltag.

Und trotzdem hören viele nach ersten Tests Sätze wie:
„Bringt irgendwie nichts.“
„Kostet mehr Zeit, als es spart.“
„Am Ende bleibt doch alles beim Alten.“

In dieser Folge geht es darum, warum KI im Projektalltag häufig enttäuscht –
und warum das selten an der Technik liegt.

Du erfährst:

• welche falschen Erwartungen den KI-Einsatz blockieren

• warum KI ohne Einbettung in Prozesse kaum Wirkung entfaltet

• was KI im Projektmanagement leisten kann – und was nicht

• wie du KI so nutzt, dass sie dich wirklich entlastet

Diese Folge richtet sich an alle, die KI im Projektmanagement realistisch, professionell und praxisnah einsetzen möchten – ohne Hype, aber mit klarer Wirkung.

🎓 Hinweis zum Seminar

Wenn du KI im Projektmanagement nicht nur ausprobieren, sondern konkret, sinnvoll und professionell einsetzenmöchtest, biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen
– mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“

📅 27.02.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001026

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Klare, praxisnahe Impulse für deinen Projektalltag.

https://managerin.eu

Projektrollen sind definiert.
Und trotzdem entsteht in vielen Projekten Chaos.

In dieser Folge geht es nicht um fehlende Rollen,
sondern um falsche und unausgesprochene Erwartungen.

Du erfährst:

• warum Projektrollen im Alltag oft mehr verwirren als helfen

• wie unterschiedliche Erwartungen an Projektleitung, Auftraggeber und Team entstehen

• weshalb Methoden und Rollenbeschreibungen dieses Problem selten lösen

• und was wirklich hilft, um Projekte ruhiger und klarer zu führen

Diese Folge richtet sich an alle, die Projekte leiten, begleiten oder darin arbeiten –
und sich fragen, warum Verantwortung im Projekt so oft unklar bleibt.

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Mit klaren, praxisnahen Impulsen für deinen Projektalltag.

Mehr Infos, Seminare und Ressourcen findest du auf
👉 Managerin.eu

In dieser Folge geht es um die Frage,
worum es in diesem Podcast wirklich geht.

Ich gebe dir einen Einblick in die Themen,
die Haltung dahinter
und die Perspektive, aus der ich auf Projekte schaue.

Dieser Podcast richtet sich an Menschen,
die mit Projekten arbeiten.
Nicht unbedingt mit Titel –
aber mit Verantwortung.

Es geht um Projekt- und Prozessmanagement aus der Praxis.
Nicht um Methoden um ihrer selbst willen.
Sondern um Klarheit, Entscheidungen und wirksame Steuerung.

Ich spreche darüber,

• warum gute Planung allein oft nicht reicht

• warum Projekte selten an fehlendem Einsatz scheitern

• und warum Projektmanagement mehr mit Haltung zu tun hat als mit Tools

Du erfährst,
für wen dieser Podcast gedacht ist
und was dich in den kommenden Folgen erwartet.

👉 In den nächsten Folgen steigen wir direkt ein:
mit konkreten Themen aus dem Projektalltag
und klaren Impulsen, die du sofort einordnen kannst.

🔗 Mehr zu mir und meiner Arbeit:
Auf Managerin.eu findest du Informationen zu meinen Seminaren
rund um Projekt- und Prozessmanagement – praxisnah und strukturiert.

Wenn du magst, hör rein.
Und bleib gern dabei.