In dieser Folge sprechen Müller & Prinzing mit Stefan Vorndran, einem erfahrenen Mobilitätsexperten mit rund 40 Jahren Branchenerfahrung. Seine berufliche DNA liegt im Corporate-Travel-Management, unter anderem als langjähriger Geschäftsführer von BCD Travel. Später wechselte er in die Mietwagenbranche zu Europcar und beschäftigte sich dort intensiv mit der strategischen Weiterentwicklung von Mobilitätslösungen. Anschließend war er bei belmoto tätig und vertiefte dort seine Perspektive auf ganzheitliche betriebliche Mobilität.

Zentrales Thema der Episode ist die zunehmende Verschmelzung bislang getrennt betrachteter Mobilitätsbereiche: Corporate Travel, Fuhrparkmanagement (Fleet) und Pendlermobilität. Vorndran plädiert dafür, diese Bereiche nicht länger isoliert zu betrachten, sondern unter dem übergeordneten Begriff „betriebliche Mobilität“ strategisch zusammenzuführen.

In vielen Unternehmen liegen Verantwortung und Budget für Travel, Fleet und Commuting heute noch in unterschiedlichen Abteilungen, etwa im Travel Management, im Fuhrpark, im Einkauf oder im HR-Bereich. Diese Silostrukturen erschweren jedoch eine integrierte Steuerung von Mobilität, obwohl sich die Anforderungen der Mitarbeitenden sowie die regulatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen deutlich verändert haben.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Transformation der Mobilität: Digitalisierung, neue Mobilitätsangebote, Carsharing-Modelle, Mobilitätsbudgets und die Elektrifizierung von Flotten verändern sowohl Geschäftsmodelle als auch interne Organisationsstrukturen. Vorndran beschreibt, dass moderne Mobilitätsanbieter längst nicht mehr nur Fahrzeuge vermieten, sondern umfassende Mobilitätslösungen entwickeln müssen.

Auch das Thema Mobilitätsbudget wird diskutiert, als Instrument um Mitarbeitenden mehr Flexibilität zu bieten und Mobilität individueller zu gestalten. Dabei geht es nicht nur um Dienstreisen oder klassische Firmenwagen, sondern um das gesamte Mobilitätsverhalten inklusive Arbeitsweg.

Die Folge zeichnet damit ein klares Bild: Die Zukunft liegt in einer integrierten, strategisch geführten betrieblichen Mobilität, die wirtschaftliche Effizienz, Mitarbeiterbedürfnisse und Nachhaltigkeit gleichermaßen berücksichtigt.

Highlights:

00:00 Begrüßung & Verstärkung: Stefan Vorndran ist zu Gast

00:32 Stefans Background: 40 Jahre Mobilität, Schwerpunkt Corporate Travel (u. a. BCD Travel)

01:22 Wechsel in die „Car-Rental-Welt“: Europcar, Mobility-Ansatz & Learnings

02:19 Nächste Station: belmoto – betriebliche Mobilität, Commuting & Mobilitätsbudgets

03:10 Kernfrage: Müssen Travel & Fleet (plus Pendeln) zusammenwachsen oder nur besser kooperieren?

05:10 Realität-Check: „3 von 10“ – warum Integration in Unternehmen so zäh läuft

07:45 Business Case fürs Top-Management: Einkaufsvorteile, Prozessvereinfachung, Arbeitgeberattraktivität, Kostentransparenz

12:15 Zielbild: Mobilitätsrichtlinie + digitale Plattform + (bei Bedarf) ein Ansprechpartner für Travel/Fleet/Commuting (inkl. CO₂ als „neue Währung“)

In dieser Episode von Müller & Prinzing dreht sich alles um eines der drängendsten Themen im Fuhrparkmanagement: die Finanzierung in Zeiten von E-Mobilität und tiefgreifenden Marktveränderungen.

Zu Gast ist Frank Hägele, Präsident und Vorstandsvorsitzender des VMF Verband markenunabhängiger Mobilitäts- und Fuhrparkmanagementgesellschaften.

Gemeinsam sprechen Müller & Prinzing mit ihm über die aktuellen Herausforderungen bei der Finanzierung von Fuhrparks, den Einfluss der E-Mobilität auf Investitions- und Nutzungsmodelle, neue Marktteilnehmer sowie die Rolle und Perspektiven markenunabhängiger Anbieter. Eine praxisnahe Folge mit klaren Einordnungen, Verbandsblick und wertvollen Impulsen für Fuhrparkverantwortliche und Mobilitätsentscheider.

Highlights:

00:08 – Finanzierung trifft Zeitenwende
Begrüßung, Gast Frank Hägele und warum Leasing, E-Mobilität und neue Hersteller zusammengehören.

01:05 – VMF kurz erklärt
Was der Verband macht und warum unabhängige Leasinganbieter wichtig sind.

02:40 – Leasing bleibt gesetzt – besonders bei E-Autos
Warum Fuhrparks auf Leasing setzen und E-Mobilität das noch verstärkt.

03:24 – New Entrants sind angekommen
Chinesische Hersteller, steigende Nachfrage und wachsende Marktreife.

04:36 – Was Fuhrparkmanager jetzt beachten sollten
Testen statt abwarten: Preis-Leistung, Reichweite, Software und Pilotflotten.

07:38 – Leasing als Sicherheitsnetz
Service, Prozesse, Restwerte – warum Leasing neue Marken erst flottentauglich macht.

08:20 – Service & Kalkulation: kein Blindflug mehr
Von Unsicherheit zu belastbaren Daten, VMF-Guidelines und bessere Herstellerprozesse.

15:16 – Konsolidierung, Preisdruck & Risiko
Fusionen, weniger Anbieter, aggressive Leasingraten - Chancen für Kunden, Risiken für den Markt.

In Staffel 2 öffnen Müller & Prinzing den Podcast bewusst für Perspektiven aus der Praxis und laden Führungspersönlichkeiten ein, die Transformation, Kultur und Verantwortung im Unternehmensalltag aktiv gestalten.

Zum Auftakt der neuen Staffel begrüßen wir Can Baltaci von der Eppendorf Group SE & Co. KG als Gesprächsgast.

In der ersten Folge steht die Elektrifizierung der Unternehmensflotte bei Eppendorf im Mittelpunkt. Es geht um die Beweggründe hinter der Entscheidung, um praktische Herausforderungen in der Umsetzung und um die Frage, wie Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Akzeptanz im Unternehmen zusammengebracht werden können. Darüber hinaus sprechen die Gastgeber mit ihrem Gast über Entscheidungsprozesse, Verantwortung und die Rolle von Führung bei technologischen und organisatorischen Veränderungen.

Ein ausführliches, praxisnahes Gespräch zum Start der neuen Staffel mit echten Einblicken und klaren Gedanken.

Highlights:

00:09 – Praxisgast Can Baltaci & Ziel der Folge
Warum Eppendorf früh elektrifiziert hat und was diese Folge leisten soll.

01:22 – Der Startschuss zur E-Flotte
Erste Reaktionen der Mitarbeitenden und warum Akzeptanz schnell kam.

02:12 – Vom Selbsttest zur Strategie
Eigene Erfahrungen, Vorstandspapier und der Weg zur Entscheidung.

03:27 – Klimaziele als klarer Treiber
Warum Elektrifizierung Teil eines größeren Nachhaltigkeitsplans ist.

04:30 – Change-Management & Schulung
Kick-off, Nutzerängste und warum Kommunikation entscheidend war.

06:39 – Fahrzeugauswahl & Herstellerstrategie
Reduzierte Hersteller, Modelle und Effizienz im Fuhrpark.

09:13 – Laden, Kosten & Alltagspraxis
Ladeinfrastruktur, unterwegs laden und Umgang mit Blockiergebühren.

12:38 – TCO, Akzeptanz & Lessons Learned
Kostenvergleich, Nutzerverhalten und was rückblickend entscheidend war.

In Folge 13 geben Müller&Prinzing Tipps zur Kostensenkung im Fuhrpark direkt aus der Praxis: effektiver Einsatz von Tankkarten, clevere Leasingmodelle, optimierte Fahrzeugnutzung und vorbeugende Wartung. Sie zeigen, wie Total Cost of Ownership (TCO)-Analysen helfen, verborgene Einsparpotenziale zu identifizieren, und Sie Prozessabläufe effizienter gestalten. Ideal für Fuhrparkleiter, die sofort umsetzbare Maßnahmen suchen – für spürbare Einsparungen und nachhaltige Budgetentlastung.

Highlights:

00:08 – Zuhörerfrage: Ärger mit Rückgabekosten beim Leasing

01:05 – Minderwert und Rückgabeschäden: Was ist normal?

02:45 – Schadenskatalog, Gutachter und Grauzonen

04:40 – Rückgabekosten analysieren und richtig bewerten

07:00 – Frühzeitig handeln: Verträge, Verhalten, Video-Check

09:40 – Vorgutachten & Reparaturstrategie mit Augenmaß

13:00 – Outsourcing & professionelle Rückgabebegleitung

16:30 – Mitarbeitende einbinden & Rückgaben clever vorbereiten

In Folge 12 unseres Podcasts Müller&Prinzing erfahren Sie, warum Minderwerte bei der Fahrzeugrückgabe häufig zu unnötigen Mehrkosten führen und wie Sie diese mit einfachen, aber wirksamen Maßnahmen vermeiden können.

Viele Unternehmen zahlen bei der Leasingrückgabe darauf, weil klare Prozesse, Zustandsdokumentationen und Haftungsregelungen fehlen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit standardisierten Rückgabe-Checklisten, frühzeitiger Vorbereitung und dokumentierter Fahrzeugbewertung teure Überraschungen vermeiden.

Ein besonderer Fokus liegt auf vertraglichen Vereinbarungen, die Ihre Haftung bei der Rückgabe klar regeln und auf praktischen Vorlagen, mit denen Sie Rückgabeprotokolle rechtssicher gestalten können.

So verschaffen Sie sich Planungssicherheit und sparen bei jedem Fahrzeugwechsel bares Geld, ganz ohne Diskussionen mit Leasinggebern oder Dienstleistern.

Hören Sie rein, wenn Sie Ihre Fuhrparkkosten bei der Rückgabe senken und Ihre Prozesse rechtssicher und effizient aufstellen möchten.

Highlights:

00:08 – Minderwerte bei der Leasingrückgabe: Anfrage aus der Community

01:33 – Schadenskataloge, Gutachter & Auslegungsspielräume

03:05 – Rückgabekosten analysieren: Was ist normal, was zu viel?

05:10 – Frühzeitig handeln: Vorgutachten, Videos & Nutzerbeteiligung

07:00 – Der optimale Kipppunkt: Reparieren oder lassen?

08:40 – Smart Repair & Fachwerkstätten: Risiken und Einsparpotenzial

10:00 – Rückgabe outsourcen? Dienstleister & Verhandlungsspielräume

12:00 – Mitarbeitende einbinden & Konfiguration als Präventionsmaßnahme

In dieser Folge beleuchten wir die Halterhaftung und UVV-Pflichten im Fuhrpark. Wir erklären, welche rechtlichen Anforderungen Fuhrparkverantwortliche kennen müssen, etwa Führerscheinkontrollen, Unterweisungen, Prüf- und Versicherungspflichten und wie Ihr Unternehmen ohne Overhead auf der sicheren Seite bleibt.

Praxisnahe Beispiele zeigen, wie regelmäßige Überprüfungen und klare Prozesse Haftungsrisiken reduzieren und Sanktionen vermeiden. Ein Must-Have für alle Verantwortlichen, die Sicherheit und Rechtskonformität im Fuhrpark gewährleisten möchten.

Highlights:

00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Halterhaftung

00:23 – Warum Halterhaftung ein absolutes Muss ist

01:40 – Grundlegende Pflichten des Halters

02:20 – Führerscheinkontrolle & digitale Lösungen

03:45 – Fahrzeug-Einweisung: Pflicht oder Kür?

05:00 – Elektrofahrzeuge & besondere Herausforderungen

06:45 – Unterweisung & Poolfahrzeuge: Was ist zu beachten?

09:00 – Halterhaftung: Wer trägt wann die Verantwortung?

10:20 – Delegation, Dokumentation & Rechtsfolgen

11:40 – Fazit & Ausblick: Warum Juristen unverzichtbar sind

In dieser Episode unseres Podcasts Müller & Prinzing werfen wir einen genaueren Blick auf die fünf häufigsten Stolperfallen im Fuhrparkmanagement – und erklären, wie Sie diese effektiv vermeiden können.

Viele Unternehmen verursachen unnötig hohe Fuhrparkkosten, weil sie wichtige Einflussfaktoren außer Acht lassen: angefangen bei mangelnder Datentransparenz über ineffiziente Abläufe bis hin zu ungünstigen Vertragsbedingungen und versteckten Ausgaben.

Müller & Prinzing zeigen auf, warum diese Fehler so oft auftreten – und welche strategischen wie operativen Maßnahmen dabei helfen, Kosten zu reduzieren, Prozesse zu verbessern und rechtlich abgesichert zu handeln.

Im Fokus stehen Themen wie digitale Transparenz, rechtssichere Car-Policies und die Vorteile einer professionellen Fuhrparkberatung.

Highlights:

00:08 – Provokante Frage: Was sind die schlimmsten Fehler?

00:45 – Fehler 1: Fehlende oder mangelhafte Dokumentation

02:00 – Fehler 2: Keine Kostenkontrolle, fehlende Transparenz

03:20 – Fehler 3: Missachtung gesetzlicher Pflichten & Halterhaftung

04:30 – Fehler 4: Schlechte Kommunikation mit Dienstwagennutzenden

05:50 – Fehler 5: Fehlende Digitalisierung & veraltete Prozesse

07:00 – Die drei größten aktuellen Herausforderungen im Fuhrpark

08:20 – Qualifikation: Warum Wissen über Prozesse entscheidend ist

In dieser Folge des Mobilitäts-Podcast Müller & Prinzing dreht sich alles um das Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing: Wir beleuchten, wann die Auslagerung einzelner Aufgaben wirklich sinnvoll ist – und wo mögliche Risiken wie Kontrollverlust entstehen können. Dabei stellen wir interne Fuhrparklösungen den Angeboten externer Dienstleister gegenüber und zeigen praxisnah, welche Bereiche sich besonders gut für Outsourcing eignen – etwa Wartung, Fahrzeugleasing, Telematiklösungen oder Schadenmanagement.

Sie erhalten klare Entscheidungshilfen, um Dienstleister-Angebote richtig einzuschätzen: Welche Services bieten echten Mehrwert und sorgen für Effizienzsteigerung? Und bei welchen Angeboten sollten Fuhrparkverantwortliche genauer hinschauen? Denn nicht jede ausgelagerte Aufgabe entlastet automatisch die eigene Organisation.

Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes Fuhrparkmanagement Outsourcing Ressourcen sparen, Abläufe professionalisieren und gleichzeitig die strategische Steuerung in Ihrem Unternehmen behalten.

Highlights:

00:08 – Begrüßung & Einstieg ins Thema Fuhrparkmanagement Outsourcing

00:22 – Für wen lohnt sich Fuhrparkmanagement Outsourcing? Kleine Flotten im Fokus

01:25 – Vorteile & Herausforderungen beim Auslagern der Fuhrparkverwaltung

02:40 – Häufige Kritik: Personalwechsel & fehlende Beratung

04:10 – Abhängigkeiten durch Software & Steuerung des Dienstleisters

06:00 – Fehlende Dokumentation als Stolperstein bei der Übergabe

08:10 – Warum kleine Fuhrparks oft durchs Raster fallen – und was hilft

10:25 – Hybrides Fuhrparkmanagement Outsourcing & Schadenmanagement als Spezialeinheit