In dieser Folge des Kanban Coaching Podcasts widmen sich Ina Galinsky und Carsten Rüscher einem Thema, das in fast jedem Arbeitsumfeld eine Rolle spielt: Abhängigkeiten. Egal, ob in agilen Teams, klassischen Projekten oder im Service-Bereich – sie sind allgegenwärtig und können den Arbeitsfluss entscheidend beeinflussen.

Die beiden diskutieren, warum Abhängigkeiten oft erst während der Bearbeitung auffallen und welche Folgen das haben kann. Sie gehen der Frage nach, wie man sie erkennt, sichtbar macht und schließlich so steuert, dass sie nicht zum Hindernis werden. Dabei werden nicht nur theoretische Grundlagen beleuchtet, sondern auch praktische Erfahrungen und Lösungsansätze geteilt.

Ein besonderer Fokus liegt darauf, wie Visualisierung und Kommunikation dabei helfen können, Abhängigkeiten besser zu verstehen und zu managen. Ina und Carsten sprechen über die Bedeutung von regelmäßiger Abstimmung, sei es in Daily Stand-ups oder in koordinierenden Meetings, und warum offener Austausch über Probleme und Verzögerungen so entscheidend ist.

Ein weiterer spannender Aspekt der Folge ist die Betrachtung von Upstream- und Downstream-Prozessen. Hier wird deutlich, wie wichtig es ist, dass die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens oder Projekts aufeinander abgestimmt sind, um Engpässe und Überlastungen zu vermeiden.

Die Folge zeigt, dass Abhängigkeiten nicht nur ein technisches, sondern auch ein soziales Thema sind. Es geht darum, nicht nur die Arbeit, sondern auch die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.

Diese Folge bietet wertvolle Einblicke für alle, die sich mit Projektmanagement, agilen Methoden oder Prozessoptimierung beschäftigen. Sie richtet sich an Einsteiger genauso wie an erfahrene Praktiker, die ihre Kenntnisse vertiefen und neue Perspektiven gewinnen möchten. Wer wissen möchte, wie man Abhängigkeiten besser erkennt, versteht und managt, sollte sich diese Folge nicht entgehen lassen.

Feedback & Kontakt
Habt ihr eigene Erfahrungen mit Abhängigkeiten oder Fragen zum Thema? Ina und Carsten freuen sich über euer Feedback, Themenwünsche oder Diskussionen. Schreibt ihnen gerne auf LinkedIn oder Xing – oder direkt per E-Mail. Folge 53 ist bereits in Planung, also bleibt dran!

In dieser Folge diskutieren Ina Galinsky und Carsten Rüscher, wie Künstliche Intelligenz (KI) das Kanban-Universumrevolutioniert. Im Fokus stehen die Chancen, Herausforderungen und praktischen Anwendungen von KI in agilen Workflows, Prozessoptimierung und Wissensmanagement. Die beiden beleuchten, wie KI Kanban-Boards, Triage-Prozesse und sogar Entwicklungszyklen verändern kann – und warum Agile Coaches dabei eine zentrale Rolle spielen.

Themen sind unter anderem:

• KI im Kanban-Kontext – Aktuelle Einbindung in Tools wie Jira (Rovo), Naave und Kanban Plus; agentische KI für Workflows
• Prozessoptimierung durch KI – Reduzierung von Lead- und Cycle-Time; KI in Triage, Serviceklassen und Marktanalysen
• KI & Entwicklungszyklen – Tagessprints (Beispiel Jeff Sutherland), kürzere Feedbackschleifen, Skalierung von Prototypen
• Herausforderungen – Token als limitierender Faktor, Sicherheitsrahmenbedingungen, Übergangsphase
• Agile Coaches & Change Management – Warum ihre Rolle wichtiger wird; Empfehlung: Change Management Masterclass der Kanban University

Carsten Rüscher und Ina Galinsky blicken in der 50. Folge des Kanban Coaching Podcasts auf die gemeinsame Reise zurück und sprechen über die Bedeutung eines gut geführten Backlogs.

Wir erklären, warum ein Backlog mehr als nur eine Liste ist: Es ist ein strategisches Werkzeug für die Priorisierung und Planung von Arbeit im Kanban-System und darüber hinaus. Dabei gehen wir auf Service-Klassen, Impact of Delay, Metriken und Best Practices ein, um den Flow zu optimieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Dabei geben wir praktische Tipps, die schnell umgesetzt werden könnten und gleichzeitig Anregungen für die tägliche Arbeit.

Ganz im Sinne von Kanban untersuchen wir auch die Nützlichkeit von Metriken, welche beim Backlog-Management helfen können und wie diese Hinweise geben können, z.B. auf die Kapazitätsplanung, die Identifikation von Blockern oder als Priorisierungshilfe.

Und natürlich dürfen auch Best Practices für ein effektives Backlog-Management nicht fehlen.

Wir freuen uns über Feedback oder neue Ideen für unser Podcast-Backlog.

Es gibt sehr viele Community Treffen rund um die Themen Kanban und Agilität und in dieser Folge besprechen Ina Galinsky und Carsten Rüscher über deren Teilnahmen an verschiedenen Veranstaltungen.

Erstmals begrüßen die Hosts mit Gerhard Wagler und Rudolf Gysi zwei Gäste im Podcast, welche durch ihre Teilnahmen und Rolle als Organisatoren zusätzliche Einblicke mitbringen.

So sprechen wir gemeinsam über unsere Erfahrungen bei folgenden Veranstaltungen:

• Kanban Leadership Retreat (KLR) der Kanban University
• MOIN!Agile in Lübeck
• Kanban Edge in London
• Agile Lean Europe 2025 in München
• Kanban Camp in Hamburg
• LALA Days in Langenthal (Schweiz)
• ... und noch ein paar andere.

Wer für 2026 auf der Suche nach Community Treffen ist, dem dürfte diese Folge als gute Inspiration und Hinweisgeber dienen.

Wir freuen uns auf eure Meinungen zu den jeweiligen Veranstaltungen in den Kommentaren oder auf LinkedIn.

Diese Folge geht einer spannenden Community-Frage nach:

„Gibt es eigentlich so etwas wie eine Service Vision – analog zur Produktvision in Scrum?“

Carsten und Ina beleuchten das Thema aus unterschiedlichen Blickwinkeln – zwischen Produktentwicklung, Serviceorientierung und Organisationsreife. Dabei diskutieren sie, warum der Begriff Vision im Kontext von Kanban vielleicht nicht ganz passend ist – und warum es oft hilfreicher ist, von Strategie zu sprechen.

Inhalt & Key Takeaways

• Unterschied zwischen Produktvision und Service Vision

• Warum Kanban kein Framework, sondern ein evolutionäres Managementsystem ist

• Wie Strategie und Zielausrichtung in Service-Umgebungen gedacht werden können

• Der Zusammenhang zwischen Kanban Maturity Model, Fit-for-Purpose und Serviceentwicklung

• Wann eine Vision sinnvoll ist – und wann sie eher verwirrt

• Beispiele: User Help Desk, Unternehmenssteuerung mit Kanban, Flight Levels & OKRs

• Warum Transparenz über Strategie und Zielrichtung wichtiger ist als das Etikett „Vision“

Frage an euch

Wie seht ihr das?

Habt ihr in eurer Organisation schon einmal eine Service Vision definiert – oder arbeitet ihr mit einer klaren Service Strategie?

Teilt eure Erfahrungen und Gedanken gern mit uns auf LinkedIn!

In the second live special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher, together with guests from the audience, delve deeper into key Kanban topics. In English, they discuss value streams in large organizations, unusual visualizations, practical tips and tricks, major "fuck-ups," and personal moments of success with Kanban.

Topics & Highlights

🌊 Value streams in corporations:

• Opportunities & pitfalls in visualization – why different perspectives are worth their weight in gold.

👀 Impressive visualizations:

• From lipstick development to South Park cards – creative examples from practice.

🛠️ Tips & tricks for boards:

• Why Definition of Ready/Done does not belong in separate columns, "Martins Gate," and gamification with stamps & sounds.

💥 Biggest fuck-ups:

• When Kanban boards suddenly look like Waterfall – and what coaches learn from it.

🌟 Success stories:

• The "spark moments": Teams realize that focus, flow, and transparency really work.

Key takeaways

• Value stream mapping creates transparency – but often also political discussions.

• Unusual visualizations (AI images, physical boards with webcams, gamification) can inspire teams in new ways.

• Tips & tricks: Keep boards short, avoid "spaghetti processes," work consciously with policies.

• Failure is part of the process – every supposed "fuck-up" provides valuable learning opportunities.

• Successes are often the simple things: when teams find focus, break down barriers, and experience real flow.

➡️ Listen to the second live episode from ALE 2025 in Munich!

Share with us: Which visualization or "fuck-up" was your biggest learning experience with Kanban?

Thanks to all participants who joined our session and gave us their questions. We are very thankful, have had you in the session and gave this episode its own flavour.

In this first special edition of Agile Lean Europe (ALE) 2025 in Munich, Ina Galinski and Carsten Rüscher will take questions directly from the audience – live, spontaneously and in English. The focus will be on practical questions relating to the use of Kanban in teams, services and large organisations.

Topics & highlights

🎯 STATIK (Systems Thinking Approach to Introducing Kanban):

• When is a one-off workshop sufficient, and when is it worthwhile to reflect regularly?

🔄 Iterations in Kanban – yes or no?

• Iterations as Scrum rhythm vs. Kanban focus via WIP limits.

⏱️ Lead time vs. cycle time:

• Why customers only feel the total wait time – and which metric really counts.

📏 Ticket sizes:

• Fibonacci? T-shirt sizing? Or time boxes – and why it helps with forecasting.

🛑 Blockers & "Stop starting, start finishing":

• Why WIP limits come to nothing when blockers are ignored.

🏢 Business agility:

• How Kanban principles, flight levels and enterprise service management enable transparency and strategic decisions.

👥 Kanban & team dynamics (Tuckman model):

• Evolutionary change instead of big bang – how Kanban works in every team phase.

➡️ Listen to this first English-language live episode from ALE 2025 in Munich!

Subscribe to the podcast, share the episode with your team and tell us: What question should we answer live next time?

Thanks to all participants who joined our session and gave us their questions. We are very thankful, have had you in the session and gave this episode its own flavour.

Wir sind in einer neuen Staffel angekommen. Nach 45 Folgen in Staffel 1 starten wir in eine Neubetrachtung und bringen weiter viel Wissenswertes über das Kanban Universum in diesen Podcast.

Mit Folge 2 "Kanban und die Praxis" vom 08.06.2021 waren wir sehr erfolgreich. Die Folge wird noch immer stark frequentiert, was uns natürlich sehr freut. Gleichzeitig war es für uns wichtig, die gewonnenen Erfahrungen und auch neue Ansätze in eine neue Folge reinzupacken. Daher gibt es mit "Kanban in der Praxis - 2025" nun die Edition für dieses Jahr.

Wie sollte es auch anders sein, beschäftigen wir uns mit dem Kanban Board und klären, wann man wirklich von "Wir machen Kanban" sprechen kann. Gleichzeitig gibt es wie immer Tipps und Tricks über die Nutzung und worauf man achten sollte, wenn man sich dazu entschließt, den evolutionären Weg von Kanban zu starten. Es gibt wirklich sehr viele gute Gründe, dieses zu tun.

Wir freuen uns über Feedback zum Podcast und dieser Folge und noch. mehr über Themenwünsche für künftige Folgen.