„Nein“ zu sagen gehört zu den wichtigsten – und gleichzeitig schwierigsten – Kompetenzen in der Führungsrolle.

In dieser Podcastfolge geht es darum, warum klare Grenzen kein Zeichen von Schwäche sind, sondern eine zentrale Voraussetzung für wirksame, gesunde und glaubwürdige Führung und Souveränität.

Du erfährst, wie bewusste Entscheidungen, Rollenklarheit und Prioritäten dir helfen, souverän zu bleiben – auch in anspruchsvollen Situationen mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten oder Kund:innen.

Diese Folge lädt dich ein, dein eigenes Entscheidungsverhalten zu reflektieren und dein Nein als Führungsinstrument neu zu verstehen.

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🎧 Selbst eher Ja-Sager und das fällt dir auf die Füße? 😉

Wenn du dein Nein klar, respektvoll und ohne schlechtes Gewissen kommunizieren willst, dann arbeite die Reflexionsübungen aus meinem Workbook durch und vertiefe die Impulse aus dieser Folge. Abonniere den Podcast für weitere praxisnahe Denkanstöße zu moderner Führung – und teile diese Episode mit Führungskräften, die lernen dürfen, sich selbst ernst zu nehmen.

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Egal ob den Elternbetrieb übernehmen oder in der Verwaltung befördert werden - in dieser Folge gibt es die Toolbox für dich, wenn du einen Rollenswitch hast.

Und souverän entspannt dein neues oder altes Team führen willst.

In dieser Folge geht es um drei typische Wege in eine Führungsrolle – und um die zentrale Herausforderung, die sie alle verbindet: den bewussten Rollenwechsel.

Ob durch die Übernahme eines Familienbetriebs, den Einstieg über eine externe Bewerbung oder die Beförderung aus dem eigenen Team heraus – Führungskraft zu werden bedeutet immer, die eigene Rolle neu zu definieren und klar zu kommunizieren.

Die Episode zeigt, warum Rollenklarheit entscheidend ist, wie du Erwartungen mit Mitarbeitenden und Stakeholdern offen klärst und weshalb Beobachten und Verstehen vor dem Verändern stehen sollten.

Besonders beleuchtet wird der Umgang mit gewachsenen Unternehmenskulturen, persönlichen Beziehungen und dem Spannungsfeld zwischen Fach- und Führungsverantwortung.

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Wenn du gerade selbst vor einem Rollenwechsel stehst oder dich fragst, wie du deine Führungsrolle klar, wirksam und authentisch gestalten kannst, dann hör genau hin – und nimm dir im Anschluss bewusst Zeit, deine eigene Rolle zu definieren. Teile die Folge mit Menschen, die gerade in Führung gehen, und abonniere den Podcast, um keine Impulse für moderne, reflektierte Führung zu verpassen.

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In dieser Episode bekommst du eine vollständige Roadmap für erfolgreiches Recruiting und ein wirksames Onboarding.

Aufgebaut auf den typischen Fehlern, die ich in meiner täglichen Arbeit mit Kundinnen und Kunden beobachte, sowie meinen eigenen Praxiserfahrungen aus Beratung und Begleitung von Führungskräften und Unternehmen.

Du erfährst Schritt für Schritt, wie du deine bestehenden Prozesse analysierst, optimierst und so anpasst, dass sie wirklich zu deinem Bereich und deinem Führungsstil passen. Außerdem bekommst du Klarheit darüber, welche Aufgaben du im Recruiting und Onboarding unbedingt selbst verantworten solltest – und was du guten Gewissens delegieren kannst.

Ich zeige dir die größten Stolpersteine, die Teams immer wieder ausbremsen, und du erfährst, wie du sie zuverlässig vermeidest. So gewinnst du Sicherheit für deinen eigenen Weg und kannst sofort konkrete Verbesserungen in der Praxis umsetzen.

✨ Für dich:
Wenn du deine Recruiting- oder Onboarding-Prozesse einmal professionell durchleuchten möchtest oder vor einer konkreten Herausforderung stehst, buche dir gerne ein unverbindliches Orientierungsgespräch mit mir. Gemeinsam schauen wir dein Thema in Ruhe an und entwickeln klare nächste Schritte.

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Bei Email an: katja@katja-schaefer.de bekommst du die Roadmap und Checkliste, die zu deinem Thema passt. Melde dich bei mir 🚀💚

Meetings, Konflikte, Mitarbeitergespräche – oft starten wir mit Zahlen, Daten, Fakten. Aber genau da liegt der Fehler!

Mit meinem Kopf-Herz-Ziel-Dreieck zeige ich dir, warum du immer zuerst Herz und Ziel brauchst, bevor der Kopf ins Spiel kommt – und wie du dadurch Gespräche führst, die wirklich wirken.

1. Herz: Menschen ankommen lassen. Check-ins im Meeting, Rahmen klären im Konflikt, Fragen nach Vorbereitung im Mitarbeitergespräch.

2. Ziel: Gemeinsame Richtung bestimmen. Warum sind wir hier? Was soll der bestmögliche Ausgang sein? Welche Ziele wollen wir vereinbaren?

3. Kopf: Fakten, Strategie und Strukturen. Erst jetzt kommen Zahlen, Tagesordnungspunkte und Roadmaps ins Spiel.

• Bist du beim Leadership Bootcamp dabei?

• Hast du Lust auf Persönlichkeitsentwicklung und erfolgreich Führen?

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• Interne Leadership Ausbildung mit individuellem Konzept

• Aufbau einer gelebten, werteorientierten Führungskultur

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  ... dann kommen wir gerne ins Gespräch.

Die Leadership Akademie baue ich auch intern für Unternehmen und Behörden mit ganz individuellem Konzept und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg und sehr gut ausgebildete Führungskräfte.

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Ziele setzen klingt einfach – ist es aber nicht.

In dieser Folge erfährst du, welche typischen Stolpersteine Führungskräfte bei der Zieldefinition übersehen – und wie du sie vermeidest.

Von wertesbasierter Zielsetzung über den Identifikations-Check bis hin zum Bullshit-Bingo der „Man müsste mal…“-Floskeln: Hier bekommst du praxisnahe Tipps und Tools, mit denen deine Ziele wirklich tragfähig werden – für dich, dein Team und dein Unternehmen.

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Hier sind die häufigsten Fallstricke – und was du daraus lernen kannst:

1. Werte-Check vergessen
   Ein Ziel, das gegen zentrale Werte wie Gesundheit, Verantwortung oder Qualität verstößt, wird nie nachhaltig funktionieren. Führung heißt, Ziele nicht nur „von oben nach unten durchzudrücken“, sondern sie im eigenen Werte- und Teamkontext zu prüfen.

2. Bullshit-Bingo in der Formulierung
   „Man müsste mal…“, „Vielleicht sollten wir…“ – solche Konjunktive machen aus Zielen Nebelkerzen. Klare, positive und präzise Formulierungen sind der Schlüssel.

3. Stakeholder vergessen
   Wer früh nicht eingebunden ist, blockiert später. Eine kleine Stakeholder-Analyse verhindert viel Frust und Verzögerung.

4. Keine Identifikation
   Ziele müssen attraktiv und sinnvoll sein – für dich, dein Team und das Unternehmen. Ein „Mehrwert-Check“ schützt dich vor Zeitfressern.

5. Evaluation ignorieren
   Ziele sind keine Einbahnstraße. Nur durch regelmäßige Evaluation erkennst du, ob du noch auf Kurs bist.

.... und viele mehr...

Teile diese Folge mit denen, für die sie Mehrwert bringt.

Ich freu mich auf unser Kennenlernen!

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So definierst du Führung authentisch - findest deinen Führungstil und setzt Leadership Step by Step auch um.

In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, deine eigene Führungsrolle und Persönlichkeit bewusst zu entwickeln.

Ich zeige dir, wie du Management (Zahlen, Daten, Fakten) mit Leadership (Mensch, Motivation, Charisma) verbindest und daraus deinen individuellen Führungsstil aufbaust – authentisch, wirksam und klar.

Lust auf eine kostenlose Potenzialanalyse oder ein unverbindliches Erstgespräch? Buche dir direkt einen Termin: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching oder schreib mir an katja@katja-schaefer.de

Warum ist es so wichtig, deine eigene Führungsrolle zu entwickeln?
👉 Weil dir niemand Authentizität abnimmt, wenn du nur eine Rolle spielst.

Führung ist für mich eine Balance aus Management und Leadership:

• Management heißt: Prozesse, Strategien, Zahlen.

• Leadership heißt: Menschen verstehen, zuhören, motivieren, Persönlichkeit zeigen.

Nur wenn beides zusammenkommt, entsteht echte Wirkung.
Und das Beste: Dein Führungsstil ist einzigartig – so wie du.

Mein Tipp:

• Hol dir Feedback aus deinem Team („Was wünscht ihr euch von mir?“).

• Frag dich selbst: „Was erwarte ich von meinem Team?“

• Teste neue Tools und Methoden im kleinen Kreis.
  So entsteht Schritt für Schritt deine eigene Toolbox.

👉 In meiner neuen Podcast-Folge spreche ich genau darüber, wie du dir deine Führungsrolle aufbaust und warum das der Schlüssel zu wirksamer und authentischer Führung ist.

Herzlich willkommen zu einer neuen Folge!
Heute geht’s um ein Thema, das für viele Führungskräfte im Alltag eine echte Herausforderung ist – und gleichzeitig eine riesige Chance bietet: typgerechtes Delegieren.

Vielleicht kennst du das: Du gibst eine Aufgabe an jemanden in deinem Team weiter – und am Ende kommt etwas ganz anderes dabei heraus, als du es dir vorgestellt hast. Oder: Manche stürzen sich begeistert auf die Aufgabe, während andere blockieren oder gar nicht so richtig in die Umsetzung kommen.

Warum ist das so? Und wie schaffst du es, dass Delegieren nicht nur funktioniert – sondern dass deine Leute dabei motiviert sind, Verantwortung übernehmen und sogar noch über sich hinauswachsen? Genau darum geht es heute.

Erstens schauen wir uns an, wie du Delegieren nach Persönlichkeitstyp gestalten kannst. Denn Kopf-Menschen und Herz-Menschen ticken nun mal unterschiedlich – und brauchen auch unterschiedliche Impulse, um in Bewegung zu kommen.

Zweitens sprechen wir darüber, wie du mit deinem Team einen gemeinsamen Nenner findest, wenn es um Leistung, Erfolg und Qualität geht. Klingt selbstverständlich – ist es aber oft nicht. Viele Missverständnisse entstehen genau an diesem Punkt, weil jede:r etwas anderes darunter versteht. Ich zeige dir, wie du hier Klarheit schaffst.

Und drittens erfährst du, warum intrinsische Motivation so eng mit typgerechtem Delegieren verknüpft ist – und wie du es schaffst, deine Mitarbeitenden dort abzuholen, wo sie gerade stehen. Das Geheimnis liegt in typgerechter Wertschätzung. Denn was die eine Person motiviert, ist für die andere vielleicht völlig bedeutungslos.

Wenn du das verinnerlichst, passiert etwas Spannendes:
Du hast nicht nur ein Team, das mehr Spaß an der Arbeit hat, sondern ihr liefert auch gemeinsam echten Mehrwert – für eure Behörde, eure Kundinnen und Kunden, fürs Team und am Ende auch für dich selbst.

Wenn du tiefer einsteigen möchtest, habe ich zwei konkrete Möglichkeiten für dich:

👉 Ab dem 10. Oktober startet mein Leadership Bootcamp. Dort bekommst du das Handwerkszeug, um als Führungskraft klar, souverän und wirksam aufzutreten – und dein Team wirklich auf das nächste Level zu bringen.

👉 Oder du buchst dir direkt ein Erstgespräch mit mir. Dann schauen wir gemeinsam, welche Schritte für dich und dein Team jetzt am sinnvollsten sind.

Meine Kontaktdaten findest du auf meiner Website: www.katja-schaefer.de.
Und deinen Termin kannst du dir direkt hier sichern: calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching.

Ich freue mich, wenn du den nächsten Schritt gehst – sei es ins Bootcamp oder ins persönliche Gespräch – und wir gemeinsam daran arbeiten, dass Führung nicht schwer, sondern wirksam, menschlich und richtig erfolgreich wird.

Vom Konflikt zum High Performing Team – Die komplette Roadmap für Führungskräfte

Beschreibung:
In dieser kompakten, inhaltsstarken Folge von Leadership leicht gemacht führt Katja Schäfer durch den gesamten Entwicklungszyklus von Teams – von Forming über Storming und Norming bis hin zum Performing.

Das zugrunde liegende Modell stammt vom US-Psychologen Bruce Tuckman (1965, erweitert 1977) und beschreibt die typischen Phasen, die jedes Team durchläuft:

• Forming – Kennenlernen, Orientierung, erste Rollenfindung

• Storming – Konflikte, Meinungsverschiedenheiten, Machtfragen

• Norming – Etablierung gemeinsamer Regeln, Rollen und Prozesse

• Performing – Selbstorganisiertes, effizientes und motiviertes Arbeiten auf hohem Niveau

Katja erklärt nicht nur die Theorie, sondern liefert eine komplette Roadmap, mit der Führungskräfte:

• den aktuellen Stand ihres Teams einschätzen können,

• gezielt Konflikte in der Storming-Phase entschärfen,

• von Beginn an präventiv Strukturen schaffen, um schneller in die Performing-Phase zu kommen,

• ihre eigene Führungsrolle reflektieren und persönlich wachsen,

• frühere Herausforderungen analysieren, um daraus Stärken für zukünftige Projekte abzuleiten.

Ein aktuelles Coaching-Beispiel mit zwei neuen Führungskräften macht deutlich, wie wichtig es ist, zwischen operativer Arbeit und der Meta-Perspektive als Führungskraft zu wechseln. Katja zeigt, wie Meilensteine so gesetzt werden, dass die individuellen Stärken im Team optimal genutzt werden – für mehr Spaß an der Arbeit, höhere Performance und ein motiviertes, zufriedenes Team.

Dazu gibt es praxisnahe Tools, psychologische Hintergründe und einen klaren Handlungsleitfaden, was Führungskräfte in ihrer Rolle unbedingt tun – und auch lassen – sollten.

💬 Extra-Service: Katja Schäfer geht sehr gerne im 1:1 Coaching auf individuelle Herausforderungen ein. Trage dich einfach hier ein: Kostenlosen Termin bei Katja buchen

Kontakt zu Katja Schäfer:
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