Meetings, Konflikte, Mitarbeitergespräche – oft starten wir mit Zahlen, Daten, Fakten. Aber genau da liegt der Fehler!

Mit meinem Kopf-Herz-Ziel-Dreieck zeige ich dir, warum du immer zuerst Herz und Ziel brauchst, bevor der Kopf ins Spiel kommt – und wie du dadurch Gespräche führst, die wirklich wirken.

1. Herz: Menschen ankommen lassen. Check-ins im Meeting, Rahmen klären im Konflikt, Fragen nach Vorbereitung im Mitarbeitergespräch.

2. Ziel: Gemeinsame Richtung bestimmen. Warum sind wir hier? Was soll der bestmögliche Ausgang sein? Welche Ziele wollen wir vereinbaren?

3. Kopf: Fakten, Strategie und Strukturen. Erst jetzt kommen Zahlen, Tagesordnungspunkte und Roadmaps ins Spiel.

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  ... dann kommen wir gerne ins Gespräch.

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Ziele setzen klingt einfach – ist es aber nicht.

In dieser Folge erfährst du, welche typischen Stolpersteine Führungskräfte bei der Zieldefinition übersehen – und wie du sie vermeidest.

Von wertesbasierter Zielsetzung über den Identifikations-Check bis hin zum Bullshit-Bingo der „Man müsste mal…“-Floskeln: Hier bekommst du praxisnahe Tipps und Tools, mit denen deine Ziele wirklich tragfähig werden – für dich, dein Team und dein Unternehmen.

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Hier sind die häufigsten Fallstricke – und was du daraus lernen kannst:

1. Werte-Check vergessen
   Ein Ziel, das gegen zentrale Werte wie Gesundheit, Verantwortung oder Qualität verstößt, wird nie nachhaltig funktionieren. Führung heißt, Ziele nicht nur „von oben nach unten durchzudrücken“, sondern sie im eigenen Werte- und Teamkontext zu prüfen.

2. Bullshit-Bingo in der Formulierung
   „Man müsste mal…“, „Vielleicht sollten wir…“ – solche Konjunktive machen aus Zielen Nebelkerzen. Klare, positive und präzise Formulierungen sind der Schlüssel.

3. Stakeholder vergessen
   Wer früh nicht eingebunden ist, blockiert später. Eine kleine Stakeholder-Analyse verhindert viel Frust und Verzögerung.

4. Keine Identifikation
   Ziele müssen attraktiv und sinnvoll sein – für dich, dein Team und das Unternehmen. Ein „Mehrwert-Check“ schützt dich vor Zeitfressern.

5. Evaluation ignorieren
   Ziele sind keine Einbahnstraße. Nur durch regelmäßige Evaluation erkennst du, ob du noch auf Kurs bist.

.... und viele mehr...

Teile diese Folge mit denen, für die sie Mehrwert bringt.

Ich freu mich auf unser Kennenlernen!

www.katja-schaefer.de

So definierst du Führung authentisch - findest deinen Führungstil und setzt Leadership Step by Step auch um.

In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, deine eigene Führungsrolle und Persönlichkeit bewusst zu entwickeln.

Ich zeige dir, wie du Management (Zahlen, Daten, Fakten) mit Leadership (Mensch, Motivation, Charisma) verbindest und daraus deinen individuellen Führungsstil aufbaust – authentisch, wirksam und klar.

Lust auf eine kostenlose Potenzialanalyse oder ein unverbindliches Erstgespräch? Buche dir direkt einen Termin: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching oder schreib mir an katja@katja-schaefer.de

Warum ist es so wichtig, deine eigene Führungsrolle zu entwickeln?
👉 Weil dir niemand Authentizität abnimmt, wenn du nur eine Rolle spielst.

Führung ist für mich eine Balance aus Management und Leadership:

• Management heißt: Prozesse, Strategien, Zahlen.

• Leadership heißt: Menschen verstehen, zuhören, motivieren, Persönlichkeit zeigen.

Nur wenn beides zusammenkommt, entsteht echte Wirkung.
Und das Beste: Dein Führungsstil ist einzigartig – so wie du.

Mein Tipp:

• Hol dir Feedback aus deinem Team („Was wünscht ihr euch von mir?“).

• Frag dich selbst: „Was erwarte ich von meinem Team?“

• Teste neue Tools und Methoden im kleinen Kreis.
  So entsteht Schritt für Schritt deine eigene Toolbox.

👉 In meiner neuen Podcast-Folge spreche ich genau darüber, wie du dir deine Führungsrolle aufbaust und warum das der Schlüssel zu wirksamer und authentischer Führung ist.

Herzlich willkommen zu einer neuen Folge!
Heute geht’s um ein Thema, das für viele Führungskräfte im Alltag eine echte Herausforderung ist – und gleichzeitig eine riesige Chance bietet: typgerechtes Delegieren.

Vielleicht kennst du das: Du gibst eine Aufgabe an jemanden in deinem Team weiter – und am Ende kommt etwas ganz anderes dabei heraus, als du es dir vorgestellt hast. Oder: Manche stürzen sich begeistert auf die Aufgabe, während andere blockieren oder gar nicht so richtig in die Umsetzung kommen.

Warum ist das so? Und wie schaffst du es, dass Delegieren nicht nur funktioniert – sondern dass deine Leute dabei motiviert sind, Verantwortung übernehmen und sogar noch über sich hinauswachsen? Genau darum geht es heute.

Erstens schauen wir uns an, wie du Delegieren nach Persönlichkeitstyp gestalten kannst. Denn Kopf-Menschen und Herz-Menschen ticken nun mal unterschiedlich – und brauchen auch unterschiedliche Impulse, um in Bewegung zu kommen.

Zweitens sprechen wir darüber, wie du mit deinem Team einen gemeinsamen Nenner findest, wenn es um Leistung, Erfolg und Qualität geht. Klingt selbstverständlich – ist es aber oft nicht. Viele Missverständnisse entstehen genau an diesem Punkt, weil jede:r etwas anderes darunter versteht. Ich zeige dir, wie du hier Klarheit schaffst.

Und drittens erfährst du, warum intrinsische Motivation so eng mit typgerechtem Delegieren verknüpft ist – und wie du es schaffst, deine Mitarbeitenden dort abzuholen, wo sie gerade stehen. Das Geheimnis liegt in typgerechter Wertschätzung. Denn was die eine Person motiviert, ist für die andere vielleicht völlig bedeutungslos.

Wenn du das verinnerlichst, passiert etwas Spannendes:
Du hast nicht nur ein Team, das mehr Spaß an der Arbeit hat, sondern ihr liefert auch gemeinsam echten Mehrwert – für eure Behörde, eure Kundinnen und Kunden, fürs Team und am Ende auch für dich selbst.

Wenn du tiefer einsteigen möchtest, habe ich zwei konkrete Möglichkeiten für dich:

👉 Ab dem 10. Oktober startet mein Leadership Bootcamp. Dort bekommst du das Handwerkszeug, um als Führungskraft klar, souverän und wirksam aufzutreten – und dein Team wirklich auf das nächste Level zu bringen.

👉 Oder du buchst dir direkt ein Erstgespräch mit mir. Dann schauen wir gemeinsam, welche Schritte für dich und dein Team jetzt am sinnvollsten sind.

Meine Kontaktdaten findest du auf meiner Website: www.katja-schaefer.de.
Und deinen Termin kannst du dir direkt hier sichern: calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching.

Ich freue mich, wenn du den nächsten Schritt gehst – sei es ins Bootcamp oder ins persönliche Gespräch – und wir gemeinsam daran arbeiten, dass Führung nicht schwer, sondern wirksam, menschlich und richtig erfolgreich wird.

Vom Konflikt zum High Performing Team – Die komplette Roadmap für Führungskräfte

Beschreibung:
In dieser kompakten, inhaltsstarken Folge von Leadership leicht gemacht führt Katja Schäfer durch den gesamten Entwicklungszyklus von Teams – von Forming über Storming und Norming bis hin zum Performing.

Das zugrunde liegende Modell stammt vom US-Psychologen Bruce Tuckman (1965, erweitert 1977) und beschreibt die typischen Phasen, die jedes Team durchläuft:

• Forming – Kennenlernen, Orientierung, erste Rollenfindung

• Storming – Konflikte, Meinungsverschiedenheiten, Machtfragen

• Norming – Etablierung gemeinsamer Regeln, Rollen und Prozesse

• Performing – Selbstorganisiertes, effizientes und motiviertes Arbeiten auf hohem Niveau

Katja erklärt nicht nur die Theorie, sondern liefert eine komplette Roadmap, mit der Führungskräfte:

• den aktuellen Stand ihres Teams einschätzen können,

• gezielt Konflikte in der Storming-Phase entschärfen,

• von Beginn an präventiv Strukturen schaffen, um schneller in die Performing-Phase zu kommen,

• ihre eigene Führungsrolle reflektieren und persönlich wachsen,

• frühere Herausforderungen analysieren, um daraus Stärken für zukünftige Projekte abzuleiten.

Ein aktuelles Coaching-Beispiel mit zwei neuen Führungskräften macht deutlich, wie wichtig es ist, zwischen operativer Arbeit und der Meta-Perspektive als Führungskraft zu wechseln. Katja zeigt, wie Meilensteine so gesetzt werden, dass die individuellen Stärken im Team optimal genutzt werden – für mehr Spaß an der Arbeit, höhere Performance und ein motiviertes, zufriedenes Team.

Dazu gibt es praxisnahe Tools, psychologische Hintergründe und einen klaren Handlungsleitfaden, was Führungskräfte in ihrer Rolle unbedingt tun – und auch lassen – sollten.

💬 Extra-Service: Katja Schäfer geht sehr gerne im 1:1 Coaching auf individuelle Herausforderungen ein. Trage dich einfach hier ein: Kostenlosen Termin bei Katja buchen

Kontakt zu Katja Schäfer:
🌐 www.katja-schaefer.de
📅 Terminbuchung
📧 katja@katja-schaefer.de

In dieser Folge begleitet ihr uns auf unserem Journey zur Entwicklung einer eigenen Team-Marke. Wir stellen euch einen praxisorientierten 5‑Schritte-Plan vor, mit dem euer Team eine klare Identität, Struktur und Kommunikation aufbauen kann – von der Selbsterkenntnis bis hin zur konkreten Rollen- und Verantwortlichkeitsverteilung.

Was erwartet euch?

• Ziel: Gemeinsame Mission und Werte definieren

• Methoden: Moderierte Diskussion, Kreativ-Techniken wie LEGO® SERIOUS PLAY 

• Spannend? Komme dazu gerne auf mich zu! katja@katja-schaefer.de. Ich bin zertifizierte Lego Serious Play Coachin und liebe diese Workshops, in denen Marke über Lego sichtbar und greifbar gemacht wird.

• Ziel: Klarheit schaffen über individuelle Zuständigkeiten

• Lasse deine Leute einmal definieren, welche Aufgaben haben und wie sie sich mit diesen Aufgaben identifizieren. Welche Stärken sie haben und was jeder braucht, von dir und anderen, um gut arbeiten zu können

• Methoden: Rollen‑Workshops, visuelle Tools zur Verantwortlichkeitsverteilung

• Ziel: Bedürfnisse interner und externer "Kunden" erkennen - und den im Fokus zu haben. Auch wenn der Kunde intern ist

• Baut euch dazu einen Avatar - wer ist Kunde deiner Abteilung - das funktioniert auch wunderbar in Behörden.

• Methoden: Interviews, Avatar bauen

• Ziel: Authentisch kommunizieren – intern und nach außen

• Überlege dir, welche Kommunikationskanäle und Art der Kommunikation ihr nutzt. Und nehme sie unter die Lupe. Welche machen Sinn - welche willst du genauso weiter behalten - und welche möchtest du / ihr wie ändern, damit sie den Gegenüber z.B. besser abholen

• Methoden: Kommunikationsleitfaden, Kommunikationstraining, Portfolioanalyse zu "Kommunikation"

• Ziel: Führungskraft als Ermöglicher von Markenentwicklung

• Frage dich: Welchen Rahmen braucht dein Team, um Marke Team leben zu können

• Mache dieses Thema regelmäßig wieder lebendig in Teamsitzungen, Einzelgesprächen - in der Kaffeeküche

• Methoden: Einzelgespräche, Feedbackrunden

• Ziel: In 3 Wochen souverän und authentisch Führen lernen

• Ziel: Reflexion und Evaluation der eigenen Führungsrolle auf Sinnhaftigkeit und Zielorientierung

• Ziel: Aufbau einer soliden Basis als Führungskraft

Für wen:

• Für neue Führungskräfte

• Für Führungskräfte, die ihre Rolle neu definieren wollen

• Für Führungskräfte, die ihre Führungskompetenz unter die Lupe nehmen wollen, um persönlich zu wachsen

• Für Führungskräfte, die eine Toolbox brauchen mit einfachen Tipps und Tools für die Leadership Praxis

Das ist dabei:

• 3 Wochen rund-um-die-Uhr-Service

• 1 ganzes Jahr Zugang zur Leadership Akademie

• 3 Live Calls zur Reflexion der Praxisaufgaben

Let`s rock!

Melde dich jetzt an und gebe den Link an die weiter, die ihre Führungskompetenz erweitern und Leadership authentisch leben wollen. Stressfrei und Alltagstauglich.

https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-2025-2

www.katja-schaefer.de

Was tun, wenn du fachlich top, aber menschlich plötzlich überfordert bist? In dieser Folge begleiten wir Ben – 25, promovierter Mathematiker – auf seinem Weg von der Fachkraft zur empathischen Führungspersönlichkeit.

Katja Schäfer, Coach & Trainerin für Führungskräfte aus Kliniken, Verwaltung, MINT und Non-Profit, zeigt auf: Emotionale Intelligenz ist kein Luxus, sondern Führungsgrundlage – gerade für sogenannte „Kopfmenschen“. Du erhältst:

✅ 3 typische Stolperfallen neuer Führungskräfte
✅ 10 sofort umsetzbare Praxistipps für emotionale Intelligenz
✅ konkrete Tools aus dem Führungsalltag
✅ Storytelling aus der Praxis – nahbar, ehrlich, relevant

Diese Episode ist für alle, die nicht nur führen wollen, sondern auch als Mensch wirksam sein möchten.

🎯 Mehr erfahren & mit Katja arbeiten?
👉 www.katja-schaefer.de
👉 Leadership Bootcamp 2025: https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-2025

Jetzt reinhören & weiterentwickeln. Führung beginnt mit dir. Nicht mit deiner Visitenkarte.

Rage! Wie wir mit wütenden und unzufriedenen Mitarbeitenden umgehen“

Wut ist ein mächtiges Gefühl — und sie macht vor Führungsebenen nicht Halt. Ob Sensibelchen, die schnell verletzt sind, gereizte Mitarbeitende, die bei Kleinigkeiten explodieren, überforderte Teams, die nur noch reagieren statt agieren, oder die ständigen Konflikte zwischen Abteilungen, die sich gegenseitig die Schuld zuschieben: All diese Formen von Unzufriedenheit sind tägliches Brot in Unternehmen.

Häufig liegen die Ursachen tiefer: Uneinigkeit wegen alter Ungerechtigkeiten, unbearbeitete Missverständnisse oder schlicht Dauerstress. Klar ist: Wenn Führungskräfte diese „Wutfallen“ ignorieren, wird das langfristig geschäftsschädigend. Motivation sinkt, Innovationen bleiben aus und letztlich leidet das gesamte Betriebsklima — bis hin zu Fluktuation und Reputationsverlust.

In dieser Folge erfährst du:

✅Was die Hintergründe von Wut sind und warum das besonders gerade nicht unter den Teppich gekehrt werden darf
✅ Warum es fatal ist, diese Emotionen zu ignorieren oder abzuwerten
✅ Wie du Widerstände konstruktiv nutzt und in Ziele transformierst, die dem Unternehmen UND jedem einzelnen Mitarbeitenden dienen
✅ Konkrete Impulse, wie du eine Kultur etablierst, die Emotionen nicht als Störfaktor sieht, sondern als wertvolle Information für Wachstum.

Denn am Ende zahlt es sich aus, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen — nicht nur menschlich, sondern auch wirtschaftlich.

🎧 Jetzt reinhören in „Rage! Wie wir mit wütenden und unzufriedenen Mitarbeitenden umgehen“.

Mehr Infos zum Leadership Bootcamp:

https://go.katja-schaefer.de/leadership-bootcamp-august-2025