Laut einer Studie von Atlassian verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 31 Stunden pro Monat in unproduktiven Meetings. Diese Woche fokussiert sich unser Podcast darauf, wie du und dein Team produktivere und kürzere Meetings gestalten könnt, um wertvolle Lebenszeit zu sparen.

In der Montagsfolge von "3 minutes max. – Human Skills in the Age of AI" geht es um die entscheidende Vorbereitung von Meetings. Andre und seine AI-Co-Moderatorin Jules beleuchten, wie wichtig es ist, die Erwartungen und Ziele vor Meetings klar zu kommunizieren. Ein klares Ziel und ein vorausschauendes Planen können erhebliche Verbesserungen bewirken.

Unser erster Tipp: Bereite dich und das Meeting gründlich vor. Überlege, welche Art von Meeting du planst: geht es um Entscheidungen, Brainstorming, einen Workshop oder um Mitteilungen? Dein Ziel bestimmt den Verlauf. Denke auch daran, welche Teilnehmer wirklich nötig sind und ob ein AI-Notetaker sinnvoll ist.

Der zweite Tipp: Nutze technische Unterstützung. Ein Online-Whiteboard wie Miro oder Mural kann den Verlauf und die Inhalte des Meetings visualisieren. So kannst du die Agenda, Ergebnisse und Take-Aways effektiver darstellen und die Teilnehmenden leichter zur Mitarbeit bewegen.

Abonniere unseren Podcast und teile ihn gerne weiter. Ihr erfahrt mehr über die Förderung für KMUs bis Ende November. Mittwoch tauchen wir dann tiefer in die Kunst der Moderation ein. Viel Freude beim Ausprobieren!

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