エピソード

  • #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch

    #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch
    2026/09/02
    In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt.

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    17 分
  • #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft

    #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft
    2026/08/19
    Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice!

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    15 分
  • #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.
    2026/08/05
    An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.

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    13 分
  • #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören
    2026/07/22
    In dieser Episode nehme ich dich mit in eine meiner SOS Office-Sprechstunden. Wir sprechen darüber, warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement niemals isoliert voneinander funktionieren.

    Du erfährst, wie du eine unübersichtliche digitale Ablage ohne großen Aufwand neu ausrichtest, warum mehrere Aufgabenlisten deinen Fokus stören und wie du deinen Büroalltag Schritt für Schritt wieder entspannt und strukturiert gestaltest.
    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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    14 分
  • #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!

    #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!
    2026/07/08
    Warum große Hauruck-Aktionen in puncto Büroorganisation meistens in Überforderung enden und warum ich persönlich wenig von diesen Mammutprojekten halte, erfährst du in dieser Folge. Ich teile meine Praxiserfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin mit dir und zeige auf, warum übereilte Vorhaben wie ein spontaner Softwareumzug meistens schnell scheitern.

    Stattdessen lernst du das bewährte Scheibchen-Prinzip kennen, mit dem du deine Orga-Arbeit in kleine, alltagstaugliche Teilschritte zerlegst, ohne dein laufendes Business zu blockieren. Ich stelle dir fünf einfache Stellschrauben vor, die sofort spürbare Entlastung und dauerhafte Struktur in dein Backoffice bringen.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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    16 分
  • #103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck

    #103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck
    2026/06/24
    Das E-Mail-Postfach wächst uns im stressigen Büroalltag schnell über den Kopf, besonders wenn wir dem starren Dogma von „Inbox Zero“ hinterherjagen. In dieser Folge des OfficeTalks räumen wir mit dem Mythos des permanent leeren Posteingangs auf und zeigen dir, wie du mit festen Zeitfenstern und der 4D-Methode die volle Kontrolle über deine Nachrichten behältst.

    Erfahre, warum ein strukturierter Wochenabschluss am Freitag der Schlüssel für ein erholsames Wochenende ist und wie kleine Stellschrauben deine Büroorganisation nachhaltig stärken.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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    11 分
  • #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss

    #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss
    2026/06/10
    In dieser Folge von OfficeTalk sprechen wir darüber, wie du am Freitagnachmittag mit einem richtig guten Gefühl den Laptop zuklappen kannst. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie mein eigener Wochenabschluss aussieht und wie du durch diese einfache Routine langfristig Ordnung in deinen digitalen Dokumenten und Aufgaben hältst.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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    ▶ Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:
    https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator

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  • #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst

    #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst
    2026/05/27
    In dieser Folge geht es um das Thema Mental Load in der Selbstständigkeit – also diese unsichtbare To-Do-Liste im Kopf, die uns gerade als selbstständige Mamas unendlich viel Energie raubt. Ich erkläre dir, warum das ständige Mitdenken und Vorausplanen von Familie und Backoffice oft anstrengender ist als die eigentliche Arbeit selbst. Aber wir können das Ganze gezielt in den Griff bekommen: Ich gebe dir drei ganz einfache, pragmatische Schritte mit, wie du die unzähligen offenen Tabs in deinem Gehirn endlich schließen kannst. Wir schauen uns an, wie radikales Aufschreiben, ein festes System und die passenden Routinen dir deine mentale Freiheit und die Freude an deinem Business zurückbringen.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

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    https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-gegen-mental-load-101
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