エピソード

  • #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss

    #102 | Dauerhaft bessere Organisation mit dem Wochenabschluss
    2026/06/10
    In dieser Folge von OfficeTalk sprechen wir darüber, wie du am Freitagnachmittag mit einem richtig guten Gefühl den Laptop zuklappen kannst. Ich zeige dir Schritt für Schritt, wie mein eigener Wochenabschluss aussieht und wie du durch diese einfache Routine langfristig Ordnung in deinen digitalen Dokumenten und Aufgaben hältst.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/wochenabschluss-102
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:
    https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    続きを読む 一部表示
    16 分
  • #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst

    #101 | Mental Load als selbstständige Mama und was du dagegen tun kannst
    2026/05/27
    In dieser Folge geht es um das Thema Mental Load in der Selbstständigkeit – also diese unsichtbare To-Do-Liste im Kopf, die uns gerade als selbstständige Mamas unendlich viel Energie raubt. Ich erkläre dir, warum das ständige Mitdenken und Vorausplanen von Familie und Backoffice oft anstrengender ist als die eigentliche Arbeit selbst. Aber wir können das Ganze gezielt in den Griff bekommen: Ich gebe dir drei ganz einfache, pragmatische Schritte mit, wie du die unzähligen offenen Tabs in deinem Gehirn endlich schließen kannst. Wir schauen uns an, wie radikales Aufschreiben, ein festes System und die passenden Routinen dir deine mentale Freiheit und die Freude an deinem Business zurückbringen.

    Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!

    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/3-schritte-gegen-mental-load-101
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:
    https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    続きを読む 一部表示
    15 分
  • #100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business

    #100 | Jubiläums-Special: Ein Blick hinter die Kulissen aus 17+ Jahren VA-Business
    2026/05/13
    Wir feiern Jubiläum! 100 Folgen OfficeTalk – das bedeutet hunderte Tipps für dein Backoffice, tausende Minuten Struktur-Talk und über 4.100 treue Hörerinnen und Hörer. Zur Feier des Tages habe ich die Rollen getauscht und beantworte eure brennendsten Fragen.In dieser Folge erfährst du:
    • Wie alles 2008 am Küchentisch begann (und warum ich damals Schreibservice für Epiliergeräte-Interviews gemacht habe).
    • Warum ich trotz 18 Jahren Erfahrung als Organisations-Expertin manchmal vor Wäschebergen kapituliere.
    • Welche Momente mich fast zum Aufgeben gebracht haben und wie ich mich aus dem Corona-Chaos gerettet habe.
    • Was der wahre „Gamechanger“ für mein Business-Wachstum war (Spoiler: Es ist kein Tool!).
    • Warum virtuelles Coworking weit mehr ist als nur gemeinsames Tippen.
    Lass uns gemeinsam hinter die Kulissen blicken und feiere mit mir diesen Meilenstein. Vielen Dank für dein Vertrauen!




    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/jubilaeumsfolge-hinter-die-kulissen-100
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    Kostenlose Info-Veranstaltung zum BSC am 2. Juni 2026:
    https://www.eventbrite.de/e/1989135569033?aff=oddtdtcreator

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    続きを読む 一部表示
    36 分
  • #99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag

    #99 | Kleine Änderungen, große Wirkung: Dein Schreibtisch im Arbeitsalltag
    2026/04/29
    In dieser Folge schauen wir uns etwas an, das oft als total profan abgestempelt wird: deinen Schreibtisch. Wir gewöhnen uns im Homeoffice schnell an unpraktische Abläufe, dabei beeinflusst unsere direkte Umgebung massiv, wie konzentriert wir arbeiten können. Ich erzähle dir, warum eine Teilnehmerin im Club plötzlich ihren Monitor hochkant gedreht hat und wie mir ein neuer Bürostuhl gegen Rückenschmerzen geholfen hat. Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deinen Arbeitsplatz sofort optimieren kannst, um Zeit und Energie zu sparen. Es sind oft die kleinen technischen oder räumlichen Anpassungen, die im Alltag den größten Unterschied machen.
    Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/arbeitsplatz-optimieren-99
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    続きを読む 一部表示
    14 分
  • #98 | Mein Tipp gegen Aufschieberitis: Virtuelles Coworking

    #98 | Mein Tipp gegen Aufschieberitis: Virtuelles Coworking
    2026/04/15
    In der heutigen Folge spreche ich darüber, wie du das Aufschieben von ungeliebten Aufgaben wie Buchhaltung oder Ablage endlich stoppst. Ich stelle dir das Konzept des virtuellen Coworkings vor, das kein Kaffeeklatsch ist, sondern fokussiertes Arbeiten mit der motivierenden Präsenz anderer Selbstständiger.

    Erfahre, warum ein verbindlicher Termin im Kalender oft der entscheidende Hebel ist, um die „stille Stunde“ in deinem Büroalltag wirklich durchzuziehen.

    Außerdem nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines Business-Struktur-Clubs und zeige dir, wie wir dort gemeinsam Projekte in die Tat umsetzen.

    Wenn du keine Lust mehr auf einsames Kopfchaos am Schreibtisch hast, ist diese Folge genau der richtige Impuls für dich.
    Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/virtuelles-coworking-98
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    続きを読む 一部表示
    12 分
  • #97 | Mein Kunden-Onboarding von A bis Z

    #97 | Mein Kunden-Onboarding von A bis Z
    2026/04/01
    Der Moment direkt nach dem Kauf ist der empfindlichste in der gesamten Kundenbeziehung. Egal, wie viel Vertrauen wir vorher aufgebaut haben: Sobald der „Kaufen“-Button gedrückt oder der Vertrag unterzeichnet ist, kommen oft Zweifel auf. War das die richtige Entscheidung? Habe ich zu viel Geld ausgegeben? Ein gutes Onboarding fängt diese Zweifel ab und gibt dem Kunden die Sicherheit, die richtige Entscheidung getroffen zu haben. Der Kunde soll nicht gleich wieder gehen, sondern am liebsten über Jahre bleiben.

    Heute nehme ich dich deshalb mit hinter die Kulissen und zeige dir, wie mein komplettes Onboarding für neue Kunden abläuft. Dabei unterscheide ich zwischen meiner individuellen VA-Dienstleistung und meinen Mentorings beziehungsweise Beratungsstunden. Die Abläufe sind zwar sehr ähnlich, aber es gibt dennoch entscheidende Unterschiede.
    Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/mein-kunden-onboarding-va-97
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
    Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de
    Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
    *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
    ----- Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.
    ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation. ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten. ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
    ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
    続きを読む 一部表示
    18 分
  • #96 | MeisterTask oder Notion? Meine persönliche Tool-Reise.

    #96 | MeisterTask oder Notion? Meine persönliche Tool-Reise.
    2026/03/18
    In dieser Folge nehme ich dich mit auf meine persönliche Tool-Reise von MeisterTask zu Notion und erzähle dir ganz offen, warum ich trotz meiner Zertifizierung als MeisterTask-Expertin gewechselt bin. Du erfährst, warum mein wachsendes Business nach einer neuen „Kontrollzentrale“ verlangt hat und wieso ich am Anfang fast an Notion verzweifelt wäre. Ich teile mit dir, für wen MeisterTask nach wie vor die Goldrand-Lösung ist und wann Notion für dich den entscheidenden Unterschied macht. Am Ende zählt nämlich nicht das Tool, sondern dass deine Prozesse zu deinem Arbeitsalltag passen!
    Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/notion-oder-meistertask-96
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
    Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de
    Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
    *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
    ----- Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.
    ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation. ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten. ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
    ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
    続きを読む 一部表示
    16 分
  • #95 | Cloud oder DMS: Was gehört wo hin?

    #95 | Cloud oder DMS: Was gehört wo hin?
    2026/03/04
    In dieser Episode räumen wir mit dem digitalen Chaos auf und klären endlich die Frage: Was gehört in die Cloud und was in ein DMS? Ich zeige dir, wie du deinen „aktiven Schreibtisch“ von deinem „digitalen Aktenschrank“ trennst, um wieder mit mehr Fokus und weniger Sucherei durch deinen Business-Alltag zu gehen.
    Viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!


    ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/post/cloud-oder-dms-95
    ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:
    https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club

    ▶ Brauchst du individuelle Unterstützung? Dann schau dir meine SOS Office-Sprechstunde an: https://www.bueroservice-lankes.de/office-sprechstunde

    ▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier:
    https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F
    ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier: 🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV 🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo 🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922 🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY
    🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum
    ----- Für ein einfaches und übersichtliches Aufgabenmanagement empfehle ich dir *MeisterTask! Es ist einfach, übersichtlich und macht die Arbeit wirklich angenehm. Mein Team und meine Kunden kommen damit super zurecht. Neugierig?
    Teste MeisterTask hier: https://www.meistertask.com/de
    Mit dem Rabattcode LANKES10 erhältst du 10 % Rabatt auf deine erste Rechnung für eine kostenpflichtige Lizenz.*
    *Hinweis: Werbung aus Überzeugung. Bei Nutzung meines Rabattcodes erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten.
    ----- Ich bin Martina Lankes - Deine Partnerin für Ordnung & Struktur im Backoffice.
    ✅ Ich unterstütze dich bei der Optimierung deiner digitalen Büroorganisation. ✅ Profitiere von meinem virtuellen Büroservice und juristischen Schreibservice für entspanntes Arbeiten. ✅ Gewinne mehr Zeit für dein Business und reduziere Stress durch administrative Aufgaben!
    ▶️ Mehr Infos findest du auf: www.bueroservice-lankes.de
    続きを読む 一部表示
    15 分