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【第6回】初めての給与計算、従業員の入社から最初の給料日までの流れのお話

【第6回】初めての給与計算、従業員の入社から最初の給料日までの流れのお話

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概要
 「従業員の入社日が決まった！あとは給料日に、計算して振り込めばいいよね」と思っていませんか？実は、初めての給与計算でつまずくのは、計算そのものではありません。計算の前の「準備」で、ほとんど決まってしまいます。社労士クラウドラジオ第6回は、入社が決まってから初めての給料日までの給与計算の流れを、5つのステップに絞って、耳だけでスッと頭に入るように解説します。──────────■ 結論：先にルールと手続きを決めておく締め日や支払日、遅刻したときの引き方など、ここを決めないまま入社日を迎えると、計算のたびに迷います。あとから変えると、従業員とのトラブルにもなりやすいところです。また、給料は日割りにしても、健康保険や厚生年金の保険料に日割りはありません。残業も全部が25％増しではなく、深夜や休日では率が変わります。▶ 【社労士監修】人を雇った！どうする？！初めての給与計算https://sharoushi-cloud.com/blog/column/setsuritu/kyuuyo/──────────■ ステップ1・2：入社前のルール決めと、必要な書類決めておきたいルールは、締め日と支払日、勤務時間と法定休日、遅刻・早退・欠勤の引き方、入社した月の日割りの4つです。あわせて、賃金が都道府県の最低賃金を下回らないかも確認します。常時10人以上の従業員がいる事業場には、就業規則の作成と届出の義務があります。書類は、給与所得者の扶養控除等申告書と、振込口座・振込への同意の2つが要です。申告書がないと、原則として、扶養の人数を反映しない「乙欄」の表で所得税を計算することになります。給料の銀行振込には、本人の同意に加えて、労使協定が求められています。▶ 就業規則は10人未満の会社でも作成すべき？就業規則作成の義務とメリットを社労士が解説https://sharoushi-cloud.com/blog/column/other/play38-kisoku/▶ 会社側の入社手続きマニュアル！必要書類から期限までチェックリスト付きで解説https://sharoushi-cloud.com/blog/column/kitei/play99-manual/──────────■ ステップ3・4：働いた時間の確定と、総支給額毎日の残業を15分未満で切り捨てる処理は認められていません。認められているのは、その月の残業・休日労働・深夜労働を、それぞれ合計したあとの、1時間未満の端数処理だけです。割増賃金の率は、法定労働時間を超えた残業が25％以上（1か月60時間を超えた分は50％以上）、深夜労働が25％以上、法定休日の労働が35％以上です。所定労働時間を超えても法定労働時間に収まる残業や、法定休日ではない休日の出勤など、間違えやすい場面も解説しています。月給の人の残業代は、月給を時間単価に直してから計算します。時間単価は、日割りにする前の月給で計算するのがポイントです。▶ 【社労士監修】時間外労働60時間超の割増率変更への対応についてhttps://sharoushi-cloud.com/blog/column/setsuritu/zangyo/──────────■ ステップ5：控除を引いて、支払う給料から天引きしてよいのは、法律で決まっているものと、書面で協定を結んだものだけです。法定控除は所得税・住民税・社会保険料・雇用保険料など、協定控除は社宅や寮の費用、食事代などです。労災保険料は全額が会社の負担なので、天引きしません。社会保険料は、一般的には前月分を今月の給料から引きます。2026年4月分の保険料からは、健康保険料とあわせて「子ども・子育て支援金」の負担も始まりました。料率は見直されることがあるので、最新の案内で確認してください。支払うときは、賃金支払いの5原則を守り、給与明細を渡し、賃金台帳に記録します。▶ 初めて従業員を雇用した際に会社が行う社会保険・労働保険の手続きを解説！https://sharoushi-cloud.com/blog/column/setsuritu/play97-hajimete/──────────■ よくある質問Q. 月給に残業代を含める「固定残業代」にしてもいいですか？A. できます。ただし、基本給と固定残業代の金額、何時間分なのかを、はっきり分けて決めてください。決めた時間を超えた分や、固定残業代では足りない分は、追加で支払います。Q. 給与計算は、自分でやるべきですか？それとも社労士に頼むべきですか？A. ルールが決...
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