Veterinary Practice Ops Explained main episode for 2026-07-27

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Veterinary Practice Ops Explained main episode for 2026-07-27

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In this episode of Veterinary Practice Ops Explained, host Sterling tackles the costly mismatch between supply orders and actual clinic needs that drains cash flow and disrupts care. Learn a practical weekly review process using three months of invoices, a simple usage log, and shelf counts to set data-driven reorder points, rotate stock, and cut expired waste. The discussion covers tracking fast movers, avoiding rush orders, and linking real costs to fair client pricing while keeping staff informed.

Key takeaways:
- Compare invoices against current stock to spot over-ordering or gaps in top supplies.
- Log every item removal daily to reveal usage patterns and set reorder points at 1.5–2x average weekly use.
- Mark receipt dates and rotate oldest stock first to reduce expiration losses by up to half.
- Assign weekly log-versus-shelf checks and quarterly reviews to eliminate rarely used items.
- Calculate full costs including shipping for accurate pricing and evaluate volume discounts against true turnover.

📩 Have questions or want to share your experience? Reach out at veterinary@senseofthisshit.com.
https://www.spreaker.com/podca...

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