Vet Practice Manager main episode for 2026-07-15

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Vet Practice Manager main episode for 2026-07-15

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In this episode, new vet practice managers learn practical systems to stop last-minute schedule chaos and inventory meltdowns that derail the first year on the job. Finch breaks down how tracking absences for just one week, lining up three reliable relief technicians, and enforcing a simple advance-request rule can slash scramble time while boosting retention metrics. The discussion then shifts to inventory, showing how reviewing last month’s orders reveals usage patterns and lets you set reorder points for the top ten high-use items. A shared digital tracking sheet plus a quick Friday review meeting prevents stockouts, cuts rush shipping costs, and protects against expired-product losses. Listeners also hear how to adjust buffers when protocols change or seasonal demand spikes and why rotating expiring items saves hundreds each quarter.

Key takeaways:
- Track absences weekly and maintain a short list of ready relief staff
- Pull usage data to set minimum stock levels with a three-day buffer
- Use a shared spreadsheet and weekly team check-ins to catch shortages early
- Rotate expiring stock and compare vendors to control costs

📩 Have questions or want to share your experience? Reach out at vet@senseofthisshit.com.
https://www.spreaker.com/podca...

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