エピソード

  • #163 Zombie Scrum verstehen: Symptome, Ursachen und Ansatzpunkte für Veränderung

    #163 Zombie Scrum verstehen: Symptome, Ursachen und Ansatzpunkte für Veränderung
    2026/04/21
    Scrum ist in vielen Unternehmen angekommen – als Standard, als Versprechen, als Hoffnungsträger. Und trotzdem erleben viele von Ihnen eine irritierende Diskrepanz: Die Rituale laufen, die Rollen sind benannt, die Termine stehen. Aber Wirkung entsteht zu selten. Statt schneller Lernschleifen gibt es Meeting-Routine. Statt echten Produktfortschritt gibt es Aktivität. Und statt Klarheit entsteht häufig das Gefühl: „Wir machen Scrum – aber es fühlt sich nicht lebendig an.“ Genau dafür gibt es ein drastisches, aber hilfreiches Bild: Zombie Scrum. Scrum sieht von außen intakt aus – aber das, was es eigentlich leisten soll, bleibt aus. Heute geht es darum, woran Sie Zombie Scrum erkennen, warum es so hartnäckig entsteht – und wie Sie darüber sprechen können, ohne in Schuldzuweisungen oder Methodenstreit zu geraten. Dazu spreche ich heute mit Johannes Schartau. Johannes hat vor einigen Jahren den Zombie Scrum Survival Guide auf Englisch mitveröffentlicht – und wir haben damals schon einmal über Zombie Scrum gesprochen. Jetzt ist das Buch auf Deutsch erschienen, inklusive zusätzlicher Experimente in der deutschen Ausgabe. Das ist ein guter Anlass, neu draufzuschauen: Was hat sich in Organisationen verändert – und welche Muster sind erstaunlich stabil geblieben? Jetzt Reinhören!
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    52 分
  • #162 Datengetriebene Entscheidungen im Projekt: Methoden, Erfahrungen und Praxis

    #162 Datengetriebene Entscheidungen im Projekt: Methoden, Erfahrungen und Praxis
    2026/04/07
    Daten sind heute überall verfügbar – in Tools, Berichten, Dashboards und Projektlisten. Trotzdem werden viele Entscheidungen noch immer aus dem Bauch heraus getroffen. Nicht, weil Daten fehlen, sondern weil sie zu spät, zu selten oder in der falschen Form genutzt werden. Denn Daten allein lösen noch kein Problem – entscheidend ist, wann sie erhoben werden, wie regelmäßig man sie betrachtet und ob die richtigen Menschen zur richtigen Zeit darauf zugreifen können. Gerade in einer Projektwelt, in der immer mehr Vorhaben parallel laufen und Abhängigkeiten zwischen Projekten zunehmen, wird das zu einer echten Herausforderung. Entscheidungen können heute oft nicht mehr bis zum nächsten Lenkungsausschuss warten. Unternehmen brauchen Frühwarnsysteme – Mechanismen, die zeigen, wenn Projekte vom Kurs abweichen, bevor aus einer Entscheidung ein akutes Problem wird. Doch wie baut man so ein datenbasiertes Steuerungssystem eigentlich auf? Welche Daten sind wirklich relevant? Wie oft sollten sie erhoben werden – täglich, wöchentlich oder monatlich? Und wie schafft man eine Kultur, in der Daten nicht nur gesammelt, sondern tatsächlich genutzt werden, um bessere Entscheidungen zu treffen? Genau darüber sprechen in dieser Episode Johann Strasser und Jochen Geißer. Sie diskutieren, warum datengetriebene Entscheidungen in modernen Projektlandschaften immer wichtiger werden, wie einfache Frühwarnmechanismen aussehen können – und warum am Ende nicht nur Tools, sondern auch Prozesse und Menschen eine entscheidende Rolle spielen. Unbedingt reinhören! 🎧
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    47 分
  • #161 Entscheidungstechniken: Wie Tempo, Risiko und Verantwortung zusammengehen

    #161 Entscheidungstechniken: Wie Tempo, Risiko und Verantwortung zusammengehen
    2026/03/24
    Entscheidungen sind der Moment, in dem Führung wirklich sichtbar wird. Und trotzdem liegen auf Entscheiderebene oft genau die Entscheidungen am längsten. Nicht, weil niemand zuständig wäre – sondern weil die Hoffnung im Raum steht: Wenn wir nur noch etwas besser analysieren, wird die Entscheidung automatisch besser. In der Realität passiert häufig das Gegenteil. Während das Gefühl von Sicherheit langsam steigt, läuft die Uhr. Optionen verfallen. Marktfenster schließen. Teams verlieren Orientierung. Und irgendwann ist „Nicht entscheiden“ die eigentliche Entscheidung – nur ohne bewusst gewählte Konsequenzen. Genau hier liegt die Spannung: Entscheiden heißt immer, Ungewissheit auszuhalten. In dieser Folge wollen wir deshalb nicht über perfekte Entscheidungen sprechen, sondern über handlungsfähige Entscheidungen: Wie viel Analyse ist genug? Wo endet Sorgfalt – und wo beginnt Selbstberuhigung? Und wie gelingt der Spagat zwischen Tempo und Risiko, ohne in Aktionismus zu kippen? Jetzt Reinhören!
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    56 分
  • #160 Skillmanagement gegen Engpässe: Wenn Projekte an wenigen Köpfen hängen

    #160 Skillmanagement gegen Engpässe: Wenn Projekte an wenigen Köpfen hängen
    2026/03/10
    Herzlich willkommen zu einer neuen Folge des TPG Podcasts! Skill Management ist kein neues Trendthema – eher ein Dauerbrenner, der Organisationen immer wieder „auf die Füße fällt“. Oft merkt man es erst im Rückblick: Wenn Projekte teurer wurden, länger gedauert haben oder sogar gescheitert sind, landet man in Lessons Learned erstaunlich häufig bei derselben Ursache: Ressourcen standen nicht rechtzeitig zur Verfügung – weil sie in anderen Vorhaben gebunden waren oder weil unplanbare Linientätigkeiten quer reingeschossen sind. Viele Unternehmen versuchen das Problem zu lösen, indem sie mit Ressourcenmanagement starten. Abteilungs- oder Teamauslastung sieht dann auf dem Papier erst einmal gut aus. Nur: Die Realität „schmeißt alles über den Haufen“. Denn die Arbeitsverteilung innerhalb der Teams ist oft ungleich – und man wartet am Ende doch wieder auf einzelne Personen. Genau dort wird Skill Management konkret: Heute ist in vielen Projekten nicht mehr der kritische Pfad der Engpass – sondern die kritische Ressource. Es geht darum, frühzeitig die richtigen Personen mit den richtigen Fähigkeiten zu sichern und Projekte faktisch um Schlüsselressourcen herum zu planen. Und damit steht die entscheidende, unangenehme Frage im Raum: Was passiert, wenn diese eine Person mit singulärem Wissen gerade keine Zeit hat – und es keinen Ersatz gibt? Genau diesen Problemraum schauen sich Johann Strasser und Michael Nicholson in dieser Episode an. Unbedingt Reinhören!
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    56 分
  • #159 PMP nach PMBOK 8: Was bleibt stabil – und worauf sollten Sie sich einstellen?

    #159 PMP nach PMBOK 8: Was bleibt stabil – und worauf sollten Sie sich einstellen?
    2026/02/24
    Die PMBOK® Guide 8. Edition vom Project Management Institute (PMI)® ist jetzt seit ein paar Monaten im Rennen. Ab Juni diesen Jahres ist er die Grundlage der PMP-Zertifizierung. Deshalb klären wir heute: Was hat sich verändert, was ist besser geworden, auf was sollten Sie achten? Direkt daran hängt die nächste Frage, die viele umtreibt: Was bedeutet der neue Stand für die PMP-Zertifizierung? Was bleibt stabil, was verschiebt sich im Anspruch – und worauf sollten sich Kandidat:innen und Organisationen jetzt einstellen? Und schließlich sprechen wir über eine Lücke, die in vielen Unternehmen gerade sichtbarer wird: Projektgeschäft. Also Projekte als Teil eines kommerziellen Leistungsversprechens. Viele merken: Standards und Zertifizierungen helfen – aber sie decken diese kommerzielle Realität nicht vollständig ab. Genau deshalb geht es heute auch darum, warum es trotz PMBOK und PMP eine Ergänzung braucht, wenn Sie im Projektgeschäft unterwegs sind. Viel Spaß beim Zuhören!
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    55 分
  • #158 Die wichtigsten Trends im Projekt-, Portfolio- & Ressourcenmanagement (PPRM)

    #158 Die wichtigsten Trends im Projekt-, Portfolio- & Ressourcenmanagement (PPRM)
    2026/02/10
    Herzlich willkommen zu einer neuen Folge des TPG Podcasts! 2026 steht im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) nicht für „noch ein neues Buzzword“ – sondern für ziemlich konkrete Spannungen im Alltag: Mehr Komplexität, mehr Abstimmung, mehr Erwartungsdruck. Und gleichzeitig der Wunsch, dass es endlich wieder übersichtlicher wird. Genau darüber sprechen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann in dieser Episode: Welche Zukunftstrends sich in den letzten Monaten wirklich verdichtet haben – und was das für PMOs, Entscheider:innen, Projektleitende und alle Rollen im Multiprojekt-Umfeld bedeutet. Ein Schwerpunkt ist natürlich KI im Projektmanagement – allerdings mit einem nüchternen Realitätscheck: Der Ton wird weniger euphorisch, weil Kosten, Datensicherheit und der tatsächliche Nutzen stärker unter die Lupe kommen. KI wird mehr und mehr zum Werkzeug – nicht zur Wunderwaffe. Und dann geht es dahin, wo es in vielen Organisationen richtig weh tut: Ressourcenplanung. Nicht mehr die Frage „Brauchen wir das?“, sondern „Wie machen wir es so, dass es dauerhaft tragfähig bleibt?“ – zwischen Vollständigkeit, sinnvoller Granularität, klaren Rhythmen und echten Prioritäten. Außerdem schauen wir auf die Rollen im Projektumfeld (People, Process, Tools), auf Überforderung und Kommunikationsverluste im Arbeitsalltag – und darauf, warum das PMO vielerorts längst gesetzt ist, aber sich seine Aufgabe gerade neu sortieren muss: weg von „ob“, hin zu „wofür genau“ und „mit welchem Beitrag“. Wichtig noch als Hinweis: Diese Folge ist ein Zusammenschnitt aus dem Webinar „Die wichtigsten Zukunftstrends im Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM)“ – den Link zum vollständigen Webinar finden Sie in den Shownotes.
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    47 分
  • #157 ROI-Berechnung für PPM-Tools: So entscheiden Sie fundiert über Investitionen

    #157 ROI-Berechnung für PPM-Tools: So entscheiden Sie fundiert über Investitionen
    2026/01/27
    Wenn PMOs heute über die Einführung oder Ablösung eines PPM-Tools sprechen, geht es längst nicht mehr nur um Funktionen. Es geht um relevante Investitionen, um Eingriffe in bestehende Systemlandschaften – und um die Frage, welchen konkreten Nutzen das Ganze eigentlich bringt. Gleichzeitig steigt der Rechtfertigungsdruck: Controlling, IT und Management wollen wissen, ab wann sich ein PPM-Tool rechnet. Der ROI wird damit zur zentralen Entscheidungsgrundlage – zumindest theoretisch.“ „In der Praxis ist genau das schwierig. Der Nutzen eines PPM-Tools entsteht nicht durch das Tool allein, sondern durch bessere Entscheidungen, mehr Transparenz und veränderte Arbeitsweisen. Viele Effekte sind indirekt oder zeitverzögert – und lassen sich nur schwer in Zahlen fassen. Deshalb scheitern ROI-Berechnungen im PMO oft: Entweder bleiben sie zu abstrakt und realitätsfern – oder sie reduzieren sich auf Lizenz- und Einführungskosten und verlieren den organisatorischen Nutzen aus dem Blick. Heute wollen wir klären, wie PMOs eine realistische, anschlussfähige ROI-Berechnung für PPM-Tools aufbauen können. Mein Gast ist Dr. Thomas Henkelmann, Managing Director bei der TPG und Experte für komplexe PPM-Einführungen.
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    37 分
  • #156 KPIs im Multiprojektmanagement – Wie Kennzahlen Transparenz und Wirtschaftlichkeit schaffen

    #156 KPIs im Multiprojektmanagement – Wie Kennzahlen Transparenz und Wirtschaftlichkeit schaffen
    2026/01/13
    Im Multiprojektmanagement ist Transparenz der Schlüssel zum Erfolg. Doch wie behalten Unternehmen den Überblick, wenn viele Projekte gleichzeitig laufen – mit unterschiedlichen Teams, Zielen und Budgets? Heute sprechen wir darüber, wie Kennzahlen – also KPIs – dabei helfen, Projekte wirtschaftlich zu steuern. Mein Gast ist Dieter Zibert, erfahrener Projektmanagement-Experte und Autor des Buchs Profitmaschine Projektmanagement. Er erklärt uns, welche Kennzahlen wirklich zählen, wie man sie richtig einsetzt und welche typischen Fehler Sie vermeiden sollten. Viel Spaß beim Reinhören!
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    37 分