Zwölf leere Felder an einer Wand. Ein Jahr. Kein einziger Titel. Eine neu berufene Intendantin steht an ihrem ersten Arbeitstag vor ihrem Spielplan und braucht eine Stunde, um zu begreifen, worin ihre Aufgabe eigentlich besteht — und worin nicht. Was sie in dieser Stunde herausfindet, erklärt einen Unterschied, an dem sich im Projektmanagement bis heute die Geister scheiden. Zwischen dem einzelnen Abend und dem Jahrzehnt liegt eine Ebene, die selten jemand verantwortet.

Zwei Opernhäuser, gleiche Stadt, gleicher Etat — das eine lässt sich in einem Satz beschreiben, das andere spielt einfach alles. Der zweite Teil der Operaneum-Reihe zum Portfolio-Management zeigt am Spielplan, warum ein Portfolio ohne Strategie nur eine Liste bleibt — und wie die strategische Ausrichtung darüber entscheidet, wofür ein Haus wirklich steht. Über den Unterschied zwischen einem vollen Kalender und einer Haltung.

Das Chaos trägt heute Smoking.

Was haben Premieren und Projektstarts gemeinsam? Große Visionen, knappe Budgets, zu viele Meinungen – und hinter den Kulissen das blanke Chaos. Klingt vertraut?

In meiner Kolumnenreihe „Vom Chaos zur Premiere“ zeige ich, wie überraschend nah sich Projektmanagement und Operninszenierungen sind. Mit einem Augenzwinkern, aber auch mit ernstem Blick auf Rollen, Methoden und Missverständnisse.

Zweihundert Partituren liegen auf dem Schreibtisch, zwölf Abende stehen im Kalender — und die ganze Kunst liegt im Nein. Der Auftakt der Operaneum-Reihe zum Portfolio-Management zeigt am Spielplan eines Opernhauses, warum «die richtigen Dinge tun» etwas völlig anderes ist als «die Dinge richtig tun» — und grenzt Projekt, Programm und Portfolio sauber voneinander ab. Über die wichtigste Bühne eines Hauses, die kein Publikum je sieht: den Schreibtisch.

Um Mitternacht wird pünktlich geliefert. Der Ablauf ist makellos, der Zeitplan hält bis auf die Minute. Nur: Im Sack liegt die falsche Leiche.

Willkommen zu einer Episode über Projektpläne, die jeden Meilenstein treffen – und trotzdem scheitern. Es geht um Gantt-Diagramme, die wie Arbeit aussehen, aber keine sind. Um Partituren, Besetzungszettel und die Frage, warum ein Termin ohne Budget bloß ein Wunsch mit Datum ist. Und um Rigoletto, der alles geplant hat. Außer das eine.

Heute geht es um den Moment, den jeder Projektmanager kennt, aber keiner im Lebenslauf erwähnt: Es läuft etwas schief. Richtig schief. Am liebsten freitags, kurz vor dem Go-Live, wenn alle schon mental im Wochenende sind.

Penderecki hat für solche Momente eine ganze Oper geschrieben. Britten hat gleich ein ganzes Dorf durchdrehen lassen. Und Zemlinsky hat bewiesen, dass manchmal erst der Bruch die Wahrheit auf die Bühne bringt.

Die Folge heißt «Wenn der Kronleuchter fällt». Er fällt. Die Frage ist nur, ob danach noch jemand weitersingt.

Leporello hat die berühmteste Liste der Operngeschichte – 1003 Namen allein in Spanien, und sein Herr interessiert sich für keine einzige davon. Am Ende verschlingt ihn die Hölle. Die Parallele zum Projektmanagement ist direkter, als man denken möchte.

In dieser Folge geht es um Stakeholder-Management – vom einzelnen Projekt bis zum Turnaround. Warum der gefährlichste Stakeholder der ist, der nicht auf dem Besetzungszettel steht. Was passiert, wenn sich zwanzig Produktionen ein Orchester teilen müssen. Warum in Portfolio-Reviews jedes Projekt «strategisch» ist – und was das mit Standing Ovations aus Höflichkeit zu tun hat. Und was die Semperoper in Dresden über die Frage lehrt, wem die Bühne eigentlich gehört, wenn das Haus brennt.

Projektmanagement, erzählt durch die Oper. Mit mehr Paukenschlag als PowerPoint.

Wagner brauchte 136 Takte, um klarzumachen, worum es geht. Kein Wort, nur ein einziger Akkord, der wächst und wächst. Manche Projektleiter schaffen das in zwanzig Berufsjahren nicht. Was die Ouvertüre für die Oper ist, ist die Charter fürs Projekt: Versprechen, Warnung und Verheißung in einem. Warum Ziele keine Horoskope sein dürfen, wieso der gefährlichste Stakeholder immer der ist, den niemand kennt – und was passiert, wenn jemand mitten in der Aufführung noch schnell ein Ballett einbauen will. Vorhang auf.