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Inbox Zero, AI-Tools & Deep Work: Der ultimative Produktivitäts-Guide für Unternehmer, mit Daniel Dippold & Mike Mahlkow

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概要

 In dieser Folge tauchen Daniel Dippold, EWOR, und Mike Mahlkow tief in ihre persönlichen Produktivitäts-Setups ein. Sie sprechen offen und konkret über die Tools, die ihnen wirklich Zeit sparen und ihren Arbeitsalltag effizienter machen – von E-Mail und Kalender über File Management und Meeting-Transkription bis hin zu Hardware-Tipps. Dabei geht es nicht um Tool-Overload, sondern um die Frage: Wie findet man die richtige Balance und was bringt wirklich Return on Time? Was du aus der Folge mitnimmst: Konkret & ehrlich: Welche Tools Daniel und Mike täglich wirklich nutzen und warum – von Superhuman für E-Mail, Raycast für Mac, cal.com/WimCall für Scheduling, Optiverse für Meeting-Transkription bis zu ClickUp und Google für Projekt- und Wissensmanagement. Prozess statt Hype: Wie man Tools auswählt und woran man erkennt, ob sich das Onboarding und der Wechsel wirklich lohnt. Hardware matters: Warum ein guter Laptop, stabile Kopfhörer, Mikro & Internet genauso produktiv machen wie die beste Software. Ergonomie & Gesundheit: Wie ein Laptopständer und externe Tastatur Nackenproblemen vorbeugen. Tool-Philosophie: Produktivität ist kein Tool-Overload! Es geht um wenige, aber wirkungsvolle Tools – und darum, regelmäßig zu prüfen, was wirklich Zeit spart. Bonus: Ausblick auf AI-Workflows und warum ein bewusster Umgang mit neuen Tools und Automatisierungen immer wichtiger wird. ALLES ZU UNICORN BAKERY: https://stan.store/fabiantausch Daniel Dippold LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/danieldippold Website: https://www.ewor.com/ Mike Mahlkow LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/mikemahlkow/ Website: https://fastgen.com/ Join our Founder Tactics Newsletter: 2x die Woche bekommst du die Taktiken der besten Gründer der Welt direkt ins Postfach: https://www.tactics.unicornbakery.de/ Kapitel: (00:00:00) Produktivität: Tools und Prinzipien (00:01:30) Superhuman & E-Mail-Produktivität (00:04:42) Snippets, Scheduling und Follow-ups in Superhuman (00:07:15) Inbox Zero & Unified Inbox (00:09:09) Raycast & File-Management auf dem Desktop (00:12:15) Naming, AI-Features und Quick Links in Raycast (00:16:42) Kalender-Tools: cal.com, WimCall & Scheduling-Infrastruktur (00:22:48) Meeting-Transkriptionstools & Automatisierungen (00:26:21) Hardware: Kopfhörer, Mikrofone, Laptops & Setup (00:37:16) Die drei wichtigsten Tools für junge Companies (00:38:27) Project Management: ClickUp, Google Docs & Knowledge Management (00:42:47) Internet & Tastatur als unterschätzte Produktivitätsfaktoren (00:46:07) Ergonomie: Laptopständer & Nackenprobleme (00:47:46) Zeittracking & ROI von Tools (00:49:05) Fazit: Weniger ist mehr & Ausblick auf AI-Tools
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