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【第３２７回】『持ち帰り残業を防ぐ為に会社が整えるべき事とは？』

【第３２７回】『持ち帰り残業を防ぐ為に会社が整えるべき事とは？』

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【第３２７回】『持ち帰り残業を防ぐ為に会社が整えるべき事とは？』 持ち帰り残業は、本人の責任感だけの問題ではありません。 仕事量、納期、完了基準が曖昧なままだと、真面目な社員ほど自宅で抱え込んでしまいます。 会社が仕事の出し方を整える事が、健康管理と生産性を守る第一歩です。 業務量が増えたり、仕事の難易度が上がったりすると、就業時間内に仕事が終わらず、自宅に仕事を持ち帰ってしまうケースがあります。いわゆる「持ち帰り残業」です。 会社が把握していない時間や場所で仕事が行われると、賃金の問題だけでなく、労働時間管理や健康管理の面でも大きな課題になります。 だからこそ、持ち帰り残業は「本人が勝手にやったこと」で終わらせず、会社として防ぐ仕組みを整える必要があります。 1．仕事の量を適正にする まず大切なのは、従業員に任せる仕事量が適正かどうかです。 真面目な社員ほど、納期を守ろうとして無理をしがちです。会社に残って残業するのではなく、自宅でこっそり作業を進めてしまうこともあります。 そのため会社は、持ち帰り残業を禁止するだけでなく、そもそも就業時間内に終わる量なのかを確認する必要があります。 他の業務との優先順位や、本人が一人で抱え込んでいないかを見ながら、適切な分量で仕事を割り振ることが重要です。 2．納期の時間設定を工夫する 次に大切なのは、納期の設定です。 例えば「翌朝の始業時まで」という納期は、実質的には前日中に終わらせる必要があります。翌日の午前中までであっても、その時間に会議が入っていれば、本人にとっては今日中の納期と同じです。 納期を決める際は、日付だけでなく、実際に作業できる時間があるかを考えることが大切です。急ぎの場合は、他の業務を止めてもよいのかまで明確に伝えることで、持ち帰り残業は減らしやすくなります。 3．完了基準を明確にする 3つ目は、仕事の完了基準を明確にすることです。 目的やゴールが曖昧なまま仕事を依頼すると、従業員は「もっと調べた方がよいのではないか」「もっと作り込まないと評価されないのではないか」と不安になり、必要以上に作業してしまうことがあります。 業務を依頼する際は、何のための仕事なのか、どこまでできていれば完了なのか、今回はスピード重視なのか品質重視なのかを伝えることが重要です。 完了基準が明確であれば、従業員は安心して仕事を進められます。 まとめ｜持ち帰り残業は、仕事の出し方で防ぐ 持ち帰り残業を防ぐために大切なのは、 ・仕事の量を適正にすること ・納期の時間設定を工夫すること ・完了基準を明確にすること この3つです。 持ち帰り残業は、従業員本人の責任感だけの問題ではありません。会社の仕事の出し方や納期、評価基準が曖昧なことで生まれる場合もあります。 本来休むべき時間に仕事をすることは、生産性の面でも健康管理の面でも望ましくありません。 サンキャリアとしても、従業員が本来の力を発揮できるよう、業務量・納期・評価基準を整えた労務管理を支援していきたいと考えています。 ～お知らせ～ この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。 また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。 本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。 本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。 この音声にはAI自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。 また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。 企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』 https://lit.link/sunnydayfriday 答えは一つじゃない相談室 https://lit.link/...
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