In dieser Folge lernst du drei digitale Werkzeuge kennen, die deinen Arbeitsalltag sofort leichter und effizienter machen, ohne zusätzlichen Technik-Stress.

Viele Aufgaben starten in Outlook und bleiben dort hängen.
Die Lösung: alles konsequent ins Projektmanagement überführen.

Vorteile:
• klare Verantwortlichkeiten• sichtbare Fälligkeiten• transparenter Status• Rückfragen & Kommentare direkt im Vorgang• Dateien, Screenshots & Mails sauber abgelegt

So nutzt du es optimal:
• Aufgabe aus Mail direkt ins PM übertragen• Verantwortlichen, Priorität & Fälligkeit setzen• Screenshots/Anhänge ergänzen• Fortschritt im System tracken statt nachtelefonieren

Ob Kundeninfos, Projekte, Meetings oder Ideen:
OneNote bündelt alles an einem Ort.

Empfehlungen:
• Ein Notizbuch pro Bereich (z. B. Vertrieb, Projekte, QM)• Unterseiten für Kunden, Meetings, Skizzen• Screenshots, Links & Bilder integrieren• Suchfunktion nutzen für schnellen Überblick

Perfekt kombinierbar mit ELO, cobra und WinLine.

Screenshots sparen Zeit – im Support, im Onboarding und in der Kommunikation.

Tools:
• Windows Snipping Tool (Standard)• Greenshot – Empfehlung für Vielnutzer• Screenpresso – für strukturierte Dokumentation

Ideal für:
• Fehlerbilder• Schritt-für-Schritt-Anleitungen• Kundenkommunikation• schnelle interne Abstimmung

Wichtige Leitfragen:
• Wofür nutze ich welches Tool?• Wo landen Informationen dauerhaft?• Wo findet das Team sie wieder?

Klarheit schlägt Tool-Vielfalt – immer.

Digitalisierung heißt nicht, mehr Tools zu nutzen,sondern die richtigen richtig einzusetzen:
• ein zentraler Aufgabenplatz• ein verlässliches Notizsystem• schnelle visuelle Erklärwege

Mach’s dir leicht. Mach’s digital.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

• Link zu Greenshot• Link zu Screenpresso

✨ Life-Hack: Die 90-Sekunden-Energiewende

Ein Mini-Reset für stressige Arbeitstage

So geht’s:

• Füße aufstellen

• 4 Sekunden einatmen

• kurz halten

• 6 Sekunden ausatmen

• 10–12 Wiederholungen

• danach kurz aufstehen, Schultern rollen, strecken

Wirkt sofort beruhigend und bringt Fokus zurück.

🍫 Rezept: Fluctus-Energie-Balls

Perfekt als gesunder Snack für lange Tage im Büro.

Zutaten (ca. 10–12 Stück):

• 150 g Haferflocken

• 2 EL Kakao

• 2 EL Honig oder Ahornsirup

• 3 EL Nussmus

• 6–8 Datteln

• 1 Prise Salz

• optional: Mandeln, Chiasamen, Kokos

Zubereitung:

1. Datteln schneiden oder mixen

2. Alles miteinander vermischen

3. Bei Bedarf etwas Wasser/Sirup ergänzen

4. Kugeln formen

5. 30 Minuten kaltstellen

In dieser Folge räumen wir mit einem dergrößten Missverständnisse rund um Digitalisierung auf:

Der Annahme, dass digitale Lösungen automatisch bessere Lösungen sind.

Wir sprechen darüber,warum Tools allein keine Probleme lösen, wie Strukturen Chaos verhindern undweshalb kleine Optimierungen oft mehr Wirkung haben als große Projekte.

💬 Highlights aus der Folge

• ​Warum Tools keine schlechten Prozessereparieren
• ​Wieso digital nicht automatisch schnellerist
• ​Kleine Schritte, die sofort Wirkungzeigen
• ​Was ELO, cobra & WinLine leisten –und was nicht
• ​Wie du Digitalisierungs-Mythen im Teamerkennst

📎 Ressourcen & Downloads

➡️ Übersicht: Die häufigstenDigitalisierungs-Mythen

Prozesse müssen nicht kompliziert sein. Oft sind es die kleinen digitalen Abläufe, die den größten Unterschied machen.
In dieser Folge zeige ich dir fünf einfache Quickies, mit denen du jeden Tag Zeit sparst – ohne große Projekte, ohne Umbau und ohne technisches Chaos.

Du erfährst,
⚙️ wie Workflows Routineaufgaben komplett übernehmen,
📩 warum Textbausteine deine Kommunikation vereinheitlichen,
📊 wie Dashboards dich vor Excel-Marathons retten
und 🔄 wie automatische Prozessstarts verhindern, dass Aufgaben liegen bleiben.

Ein kompakter Überblick, der sofort Wirkung zeigt – ideal für alle, die ihren digitalen Alltag smarter gestalten möchten.

💬 Highlights aus der Folge
• „Wenn A passiert, dann B“ – der Workflow-Klassiker
• Textbausteine in Outlook, cobra & WinLine clever nutzen
• Automatische Aufgabenverteilung in ELO
• Dashboards statt Listen-Chaos
• Prozessstarts, die ganz von allein laufen

📎 Ressourcen & Downloads
➡️ Mini-Checkliste „5 Workflows, die dir täglich Zeit sparen“

DSGVO klingt oft nach Papierkram und Paragrafen – aber in Wahrheit geht es um etwas ganz anderes: Vertrauen.
In dieser Folge schauen wir auf die wichtigsten Regeln, die dir helfen, im Arbeitsalltag sicher und entspannt mit personenbezogenen Daten umzugehen.
Ohne Juristendeutsch, dafür mit viel Praxis, gesundem Menschenverstand und klaren Beispielen aus dem Fluctus-Alltag.

Du erfährst,
💡 warum jede Datenspeicherung einen Zweck braucht,
🔒 weshalb zentrale Systeme wie ELO, cobra und WinLine DSGVO-freundlich sind,
🧾 wie Berechtigungen dich und dein Team schützen
und ✉️ warum sensible Daten niemals ungeschützt per Mail versendet werden sollten.

💬 Highlights aus der Folge
• Die drei wichtigsten DSGVO-Do’s für Unternehmen
• Die häufigsten Don’ts, die schnell teuer werden können
• Warum ELO dir die revisionssichere Ablage erleichtert
• Wie du Daten sicherer überträgst
• Praktische Tipps für deinen Alltag – sofort umsetzbar

📎 Ressourcen & Downloads
➡️ Vorlage: Datenschutz-Hinweise für Mitarbeiter