In dieser Folge lernst du drei digitale Werkzeuge kennen, die deinen Arbeitsalltag sofort leichter und effizienter machen, ohne zusätzlichen Technik-Stress.

Viele Aufgaben starten in Outlook und bleiben dort hängen.
Die Lösung: alles konsequent ins Projektmanagement überführen.

Vorteile:
• klare Verantwortlichkeiten• sichtbare Fälligkeiten• transparenter Status• Rückfragen & Kommentare direkt im Vorgang• Dateien, Screenshots & Mails sauber abgelegt

So nutzt du es optimal:
• Aufgabe aus Mail direkt ins PM übertragen• Verantwortlichen, Priorität & Fälligkeit setzen• Screenshots/Anhänge ergänzen• Fortschritt im System tracken statt nachtelefonieren

Ob Kundeninfos, Projekte, Meetings oder Ideen:
OneNote bündelt alles an einem Ort.

Empfehlungen:
• Ein Notizbuch pro Bereich (z. B. Vertrieb, Projekte, QM)• Unterseiten für Kunden, Meetings, Skizzen• Screenshots, Links & Bilder integrieren• Suchfunktion nutzen für schnellen Überblick

Perfekt kombinierbar mit ELO, cobra und WinLine.

Screenshots sparen Zeit – im Support, im Onboarding und in der Kommunikation.

Tools:
• Windows Snipping Tool (Standard)• Greenshot – Empfehlung für Vielnutzer• Screenpresso – für strukturierte Dokumentation

Ideal für:
• Fehlerbilder• Schritt-für-Schritt-Anleitungen• Kundenkommunikation• schnelle interne Abstimmung

Wichtige Leitfragen:
• Wofür nutze ich welches Tool?• Wo landen Informationen dauerhaft?• Wo findet das Team sie wieder?

Klarheit schlägt Tool-Vielfalt – immer.

Digitalisierung heißt nicht, mehr Tools zu nutzen,sondern die richtigen richtig einzusetzen:
• ein zentraler Aufgabenplatz• ein verlässliches Notizsystem• schnelle visuelle Erklärwege

Mach’s dir leicht. Mach’s digital.
Digitalisierung. Einfach. Machen.

• Link zu Greenshot• Link zu Screenpresso